Berichte — Übersicht
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Mit Berichten dokumentierst du, was auf der Baustelle passiert: Tagesberichte, Regiestunden, Abnahmen, Begehungen, Prüfprotokolle. Jeder Bericht entsteht aus einer Berichtsvorlage — sie legt fest, welche Abschnitte der Bericht hat. Einen Bericht legst du immer in einem Projekt oder in einem Einsatz an.
Welche Vorlagen es gibt
Abschnitt betitelt „Welche Vorlagen es gibt“HammerUp bringt die folgenden Standardvorlagen mit. Beim Anlegen deiner Firma werden sie als Berichtsvorlagen angelegt. Fehlt dir eine davon, legst du sie unter Einstellungen → Berichtsvorlagen mit Vorlage erstellen neu an — dort stehen alle Standardvorlagen als Ausgangsbasis bereit.
| Vorlage | Wofür | Mehr dazu |
|---|---|---|
| Bautagesbericht | Tägliche Baudokumentation mit Personal, Leistungen, Material und Geräten | Bautagesbericht |
| Regiebericht | Nachweis von Regiearbeiten mit Personal, Leistungen, Material und Geräten | Regiebericht |
| Einsatzbericht | Einsatzdokumentation mit Mitarbeiterzeiten und Leistungen | Einsatzbericht |
| Abnahmeprotokoll | Abnahme mit Leistungen, Mängelliste und Fotodokumentation | Abnahmeprotokoll |
| Bedenkenanzeige gemäß VOB/B §4 Abs. 3 | Formelle Bedenkenanzeige mit Begründung und Fristsetzung | Bedenkenanzeige |
| Checkliste | Einfache Checkliste mit Auswahlliste und Anmerkungen | Checkliste |
| Besprechungsprotokoll | Teilnehmerliste, Besprechungspunkte und Verantwortlichkeiten | Besprechungsprotokoll |
| Baustellenbegehung | Begehung vor dem Angebot mit Checkliste und Fotodokumentation | Baustellenbegehung |
| Aufmaß | Mengenermittlung mit Räumen, Formeln und Einheitenübersicht | Positionen aus Berichten übernehmen |
| Handschriftlicher Bericht | Karierte Seiten zum Schreiben und Skizzieren mit dem Stift | — |
| Berichtsheft | Wöchentlicher Ausbildungsnachweis mit Tagesberichten | — |
| Prüfprotokoll DIN VDE 0100-600 | Erstprüfung elektrischer Anlagen: Besichtigen, Messwerte je Stromkreis, RCD-Prüfung und Mängel | — |
| Prüfprotokoll DIN VDE 0701-0702 | Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel (DGUV V3) mit Geräteliste, Messwerten und Ergebnis | — |
Jede Vorlage lässt sich anpassen, und du kannst eigene Vorlagen bauen — siehe Berichtsvorlagen. Welche Vorlage wer in der Auswahl sieht, stellst du dort je Rolle ein.
Bericht im Web anlegen
Abschnitt betitelt „Bericht im Web anlegen“- Öffne das Projekt und wechsle in der Dokumentenspalte auf Berichte.
- Klicke auf Neuer Bericht. Bei schmalem Fenster heißt der Knopf nur Neu oder zeigt nur das Plus.
- Wähle unter Vorlage die gewünschte Berichtsvorlage.
Der Bericht öffnet sich im Editor und heißt „Vorlagenname - TT.MM.JJJJ“.
In einem Einsatz, bei dem Detaillierter Einsatz eingeschaltet ist, geht es genauso: Reiter Berichte öffnen und Neuer Bericht klicken.
Bericht in der App anlegen
Abschnitt betitelt „Bericht in der App anlegen“Du hast zwei Wege:
- Im Projekt auf Übersicht die Zeile Bericht antippen.
- Im Projekt oder Einsatz auf Dateien → Berichte wechseln und unten rechts auf das Plus tippen.
Danach wählst du die Vorlage. Soll die KI den Bericht aus deinem Diktat ausfüllen, schaltest du vorher Mit KI erstellen ein — siehe KI-Bericht.
Einen Bericht kannst du in der App auch ohne Verbindung anlegen und ausfüllen, sofern die App die Vorlagen schon einmal geladen hat. Er wird übertragen, sobald du wieder online bist.
Bericht ausfüllen
Abschnitt betitelt „Bericht ausfüllen“Im Web siehst du den Bericht als Seite. Du klickst in die Felder und Tabellen und trägst ein. Tabellen haben unten einen Knopf wie Mitarbeiter hinzufügen, Material hinzufügen, Leistung hinzufügen oder Zeile hinzufügen. Fotos lädst du per Klick in eine Bildzelle hoch oder ziehst sie aus der Seitenleiste Projekt (Ablage) hinein. Der Editor speichert automatisch.
Welche Abschnitte ein Bericht hat, bestimmt seine Vorlage — im Bericht selbst fügst du keine neuen Abschnitte hinzu, du füllst die vorhandenen aus.
In der App zeigt der Bericht jeden Abschnitt als Karte mit Füllstand (vollständig, teilweise ausgefüllt, bearbeitet, leer). Tippe auf eine Karte, um den Abschnitt zu bearbeiten. Eckdaten wie Projekt, Kunde und Leistungsort sind Automatisch ausgefüllt.
Vorschau, PDF und Versand
Abschnitt betitelt „Vorschau, PDF und Versand“Im Web klickst du im Editor auf Vorschau. Dort findest du oben rechts die Symbole Drucken, Herunterladen (PDF herunterladen) und Versenden mit Über HammerUp freigeben oder E-Mail-Programm öffnen — wie das Versenden funktioniert, steht in Dokument versenden. In der Berichteliste des Projekts bietet das Menü an jeder Zeile außerdem Drucken, PDF herunterladen, Duplizieren und Löschen.
In der App hat der Bericht unten die Leiste Vorschau, Teilen und Mehr (mit Duplizieren und Löschen). Teilen erzeugt das PDF und öffnet das Teilen-Menü deines Geräts. In der Liste unter Dateien → Berichte gibt es dieselben Aktionen über das Menü an der Zeile (PDF teilen).
Sind deine letzten Änderungen noch nicht auf dem Server, meldet die App „Noch nicht gespeichert“ und erzeugt kein PDF aus einem veralteten Stand.
Unterschriften
Abschnitt betitelt „Unterschriften“Unterschreiben lässt sich nur ein Bericht, dessen Vorlage einen Unterschriften-Abschnitt hat. Bautagesbericht, Regiebericht, Einsatzbericht, Abnahmeprotokoll, Bedenkenanzeige, Berichtsheft und die beiden Prüfprotokolle haben einen; Checkliste, Besprechungsprotokoll, Baustellenbegehung, Aufmaß und Handschriftlicher Bericht nicht.
- Öffne die Vorschau und klicke auf Signatur anfordern.
- Wähle für jede Unterschrift, wer unterschreibt:
- Ich selbst — mit Jetzt unterschreiben wird direkt an diesem Gerät unterschrieben, zum Beispiel vom Kunden vor Ort.
- Per E-Mail — trage die E-Mail-Adresse ein oder wähle einen Kontakt und klicke Anfrage senden. Die Person bekommt einen Link und unterschreibt im Browser, ohne Konto. Der Link gilt 30 Tage.
- Hat der Bericht zwei Unterschriften, kannst du eine mit Diese Unterschrift überspringen auslassen.
Im selben Bereich siehst du je Unterschrift Gesendet, Geöffnet und Unterschrieben und kannst Erneut senden oder Zurückziehen. Solange eine Signaturanfrage läuft, ist der Bericht gesperrt; im Editor steht dann „Bericht gesperrt“ mit dem Link Signaturen verwalten.
In der App
Abschnitt betitelt „In der App“Tippe auf die Karte des Unterschriften-Abschnitts und dort auf Unterschreiben oder Überspringen. Danach ist der Bericht gesperrt — nur weitere Unterschriften lassen sich noch ergänzen.
Fertigstellen
Abschnitt betitelt „Fertigstellen“Soll ein Bericht ohne Unterschriften abgeschlossen werden, stellst du ihn im Web fertig:
- Öffne die Vorschau.
- Klicke auf Fertigstellen und bestätige.
Danach ist der Bericht gesperrt. Nur Inhaber oder Büro - Admin sehen den Knopf Wieder öffnen; alle anderen sehen Fertiggestellt. Die App kennt kein Fertigstellen, zeigt einen fertiggestellten Bericht aber als gesperrt an.
In der Berichteliste im Web steht an offenen Berichten Entwurf, während einer Signaturanfrage Signatur ausstehend oder Teilweise signiert, nach dem Zurückziehen Zurückgezogen. Fertige Berichte tragen kein Abzeichen. Stehen dort Berichte aus mehreren Vorlagen, filterst du oben über Alle Vorlagen nach Vorlage.