Firmendaten und Bankverbindungen

Name, Adresse, Steuerangaben, Logo und Bankverbindungen deines Unternehmens pflegst du an einer Stelle. HammerUp druckt sie auf deine Dokumente, zum Beispiel Adresse, Kontaktdaten, Steuernummer und Bankverbindung in der Fußzeile. Du findest die Seite unter Einstellungen → Unternehmen. Ändern kann sie nur der Büro - Admin, siehe Rollen und Berechtigungen.

So bearbeitest du die Seite

Die Bereiche Grundlegende Informationen, Kontaktdaten, Adresse und Steuer & Rechtliches haben oben rechts je ein Stift-Symbol.

1. Klicke im gewünschten Bereich auf das Stift-Symbol.
2. Ändere die Felder.
3. Klicke auf das Häkchen, um zu speichern, oder auf das X, um die Änderung zu verwerfen.

Gespeichert wird immer nur der Bereich, den du gerade bearbeitest. Pflichtfelder sind mit einem * markiert.

Klick daneben speichert

Klickst du während der Bearbeitung außerhalb des Bereichs, speichert HammerUp deine Eingaben sofort. Willst du etwas verwerfen, nimm das X.

Grundlegende Informationen

• Firmenname — Pflichtfeld.
• Gewerke — mindestens ein Gewerk; du kannst mehrere wählen.
• Verantwortliche Person Typ und Name der verantwortlichen Person — zum Beispiel Inhaber oder Geschäftsführer mit Namen.
• Weitere verantwortliche Personen — über Weitere Person hinzufügen trägst du zum Beispiel einen zweiten Geschäftsführer ein. Jede Person bekommt ihren eigenen Typ.

In der Übersicht Firmeninformationen siehst du, wie die Verantwortlichen nach Typ zusammengefasst werden — so erscheinen sie auch in der Fußzeile deiner Dokumente.

Kontaktdaten und Logo

Hier stehen Telefon, E-Mail und Website sowie das Firmenlogo.

So lädst du das Logo hoch:

1. Klicke unter Kontaktdaten auf das Stift-Symbol.
2. Klicke auf Logo hochladen und wähle die Datei.

Unterstützt werden JPG und PNG bis 5 MB. Das Logo wird nach dem Hochladen sofort gespeichert. Mit Logo entfernen nimmst du es wieder heraus; diese Änderung bestätigst du mit dem Häkchen.

Ob und in welcher Höhe das Logo auf deinen Dokumenten erscheint, stellst du im Briefpapier ein: Einstellungen → Briefpapier.

Adresse

Straße und Hausnummer, PLZ, Stadt und Land. Beim Tippen der Straße schlägt HammerUp passende Adressen vor; wählst du eine aus, werden PLZ und Stadt mit ausgefüllt.

Steuer & Rechtliches

Steuernummer, USt-IdNr., Registergericht und Handelsregisternummer. Die USt-IdNr. erwartet das Format DE plus 9 Ziffern; weicht deine Eingabe davon ab, zeigt das Feld einen Hinweis.

Pflichtangaben für Geschäftsbriefe

Fehlt etwas, das auf eine Rechnung gehört, erscheint oben auf der Seite der Hinweis Pflichtangaben für Geschäftsbriefe fehlen mit einer Liste. Geprüft werden:

• Firmenname
• Straße, PLZ und Stadt
• Steuernummer oder USt-IdNr. (eine der beiden reicht)
• mindestens eine Bankverbindung

Mit Zum Abschnitt Steuer & Rechtliches springst du direkt zu den Steuerangaben.

Bankverbindungen

Unter Bankverbindungen kannst du mehrere Konten hinterlegen.

1. Klicke auf + Bankverbindung.
2. Fülle Bezeichnung, Bankname, Kontoinhaber und IBAN aus. Die BIC ist freiwillig.
3. Klicke auf Speichern.

HammerUp prüft IBAN und BIC schon beim Tippen. Solange eine der beiden ungültig ist, lässt sich nicht speichern.

• Das erste Konto wird automatisch Standard. Ein anderes Konto machst du mit dem Stern-Symbol (Als Standard markieren) zum Standard.
• Mit dem Stift (Bearbeiten) änderst du ein Konto, mit dem Papierkorb (Löschen) entfernst du es.
• Legst du dein erstes Konto an, bekommen deine Rechnungsprofile ohne Bankverbindung dieses Konto automatisch zugewiesen.

Konto wird noch verwendet

Ein Konto, das in einem Rechnungsprofil eingetragen ist, lässt sich nicht löschen. Stelle das Profil unter Einstellungen → Rechnungsprofile zuerst auf ein anderes Konto um.

Unternehmen auf Null zurücksetzen

Ganz unten auf der Seite steht der Gefahrenbereich. Er erscheint nur für den Inhaber des Unternehmens und nur, solange das Unternehmen noch nie bezahlt hat, also während der Testphase. Auch nach Ende der Testphase bleibt er sichtbar, solange kein Paket gebucht ist.

Damit fängst du mit einer eingerichteten, aber leeren Firma neu an, zum Beispiel nachdem du HammerUp mit Testdaten ausprobiert hast.

1. Klicke auf Unternehmen auf Null zurücksetzen.
2. Lies im Dialog, was gelöscht wird und was erhalten bleibt.
3. Tippe den Namen deines Unternehmens genau so ein, wie er angezeigt wird.
4. Klicke auf Endgültig zurücksetzen.

Gelöscht werden unter anderem alle Projekte, Termine, Aufgaben, Dokumente (auch finalisierte), Berichte, Ablage-Dateien, Zeiteinträge, Kontakte, Stammdaten und Eingangsrechnungen.

Erhalten bleiben unter anderem die Firma mit ihren Einstellungen, Plan und Lizenz, alle aktiven Mitglieder, Vorlagen und Briefpapier, Rechnungsprofile, Bankverbindungen, Arbeitszeitmodelle und Zuschläge. Die Nummernkreise bleiben bestehen, ihre Zähler beginnen wieder beim Startwert.

Nicht rückgängig zu machen

Das Zurücksetzen lässt sich nicht widerrufen. Hast du schon Rechnungen finalisiert, weist der Dialog darauf hin: Lade die PDFs vorher herunter, wenn du sie brauchst — in deiner Oberfläche sind sie danach nicht mehr zu sehen.

Nummernkreise Kürzel und Startwerte für Rechnungen, Angebote und weitere Dokumente.

Rollen und Berechtigungen Wer die Firmeneinstellungen sehen und ändern darf.