Hammki

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Hammki ist der KI-Assistent im Dokument-Editor. Du beschreibst in eigenen Worten, was du brauchst, und Hammki legt Positionen an, ändert sie, übernimmt Leistungen aus deinen Stammdaten oder füllt Textfelder. Jede Änderung prüfst du, bevor sie im Dokument bleibt.

Hammki öffnen

Öffne ein Dokument im Editor (zum Beispiel ein Angebot oder eine Rechnung).
Klicke in der Kachelleiste auf Hammki – neben Bausteine, Stammdaten und Projekt.
Schreib deine Anweisung in das Eingabefeld und drück die Eingabetaste oder klicke auf den Pfeil (Senden).

Mit Umschalt + Eingabetaste bekommst du eine neue Zeile, ohne abzusenden. Solange Hammki arbeitet, wird aus dem Pfeil Stoppen. Brichst du ab, bleiben die bis dahin erzeugten Positionen stehen, und du entscheidest wie gewohnt, ob du sie übernimmst.

Unter dem leeren Chat findest du die Themen Gewerke, Räume und Bearbeiten. Ein Klick darauf zeigt Beispielanweisungen, die du ins Eingabefeld übernehmen und anpassen kannst.

Was Hammki für dich tun kann

Positionen

neue Positionen und Titel anlegen, auch ein komplettes Leistungsverzeichnis
bestehende Positionen ändern: Kurztext, Langtext, Menge, Einheit, Einzelpreis, Rabatt oder Aufschlag, Markierung als Alternativ- oder Eventualposition
Positionen löschen oder an eine andere Stelle der Gliederung verschieben
eine Preiskalkulation für eine Position anlegen – mit deinen Lohngruppen und mit Materialien aus deinen Stammdaten, sofern passende vorhanden sind
Textzeilen ohne Menge und Preis in die Tabelle einfügen, zum Beispiel einen Hinweis

Steuersatz

Hammki kann den Steuersatz für das ganze Dokument umstellen. Es wählt dabei nur aus denselben Steuersätzen, die du auch selbst auswählen kannst. Bei 0 % gibt es mehrere Sätze mit unterschiedlichem Grund – nennst du den Grund nicht, fragt Hammki nach. Mehr dazu unter Umsatzsteuer.

Textfelder

vorhandene Textblöcke wie Betreff oder Leistungsort füllen – aber nur, wenn du es ausdrücklich verlangst
einen neuen Textblock einfügen, zum Beispiel einen Hinweis unter der Positionstabelle
eigene Zeilen in der Infospalte des Briefkopfs füllen

Den Aufbau deines Briefpapiers ändert Hammki nicht: Textblöcke werden weder gelöscht noch umgebaut, und ein neuer Block landet nie vor dem Briefkopf oder hinter der Fußzeile.

Gute Anweisungen

Je konkreter du bist, desto weniger muss Hammki nachfragen. Nenn Maße, Mengen und – wenn es darauf ankommt – die Quelle.

„Erstelle Positionen für ein Bad mit 8 m² Boden und 22 m² Wandfliesen, inklusive Abdichtung.”
„Nimm die Leistungen aus meinen Stammdaten, Ordner Malerarbeiten.”
„Setz bei Position 2.3 die Menge auf 25 m².”
„10 % Rabatt auf alle Positionen anwenden.”
„Verschiebe Position 1.4 unter den Titel Elektroarbeiten.”
„Markiere die Positionen für den Fliesenspiegel als Alternativpositionen.”
„Stell das ganze Angebot auf 0 % Photovoltaik um.”
„Füge unter der Tabelle einen Hinweis ein, dass Strom und Wasser bauseits gestellt werden.”

Nur eine Position bearbeiten

Hast du in der Tabelle gerade eine Position zum Bearbeiten geöffnet, bezieht sich Hammki nur auf diese eine Position. Über dem Eingabefeld steht dann „Position:” mit Nummer und Kurztext. Schreib zum Beispiel „Menge auf 25 m² ändern” oder „Kalkuliere diese Position”.

Positionen aus deinen Stammdaten

Übernimmt Hammki eine Leistung oder ein Material aus deinen Stammdaten, kommen Bezeichnung, Einheit, Preis, Langtext und Kalkulation aus dem Stammdateneintrag – nicht aus der Formulierung von Hammki. In der Liste der Positionen, die Hammki während der Arbeit anzeigt, siehst du an einem Symbol, woher jede Position stammt: ein Stapel steht für deine Stammdaten, ein Stift für eine Position, die Hammki selbst geschrieben hat.

Hammki findet deine Leistungen über die Ordner in den Stammdaten. Wie du Stammdaten auch ohne Hammki ins Dokument holst, steht unter Stammdaten einfügen.

Rückfragen beantworten

Fehlt Hammki eine Angabe, stellt es eine Rückfrage. Sie erscheint als Karte über dem Eingabefeld, oft mit Antwortmöglichkeiten zum Anklicken – bei Stammdaten mit Preis und Einheit.

Klicke eine Antwort an. Sind mehrere Antworten möglich, setzt du Häkchen und bestätigst mit dem Pfeil (Absenden).
Passt nichts, schreib deine Antwort in das Feld Etwas anderes….
Stellt Hammki mehrere Fragen auf einmal, blätterst du mit den Pfeilen oben in der Karte zwischen ihnen.
Mit Überspringen gehst du ohne Antwort weiter.

Solange eine Rückfrage offen ist, ist das normale Eingabefeld ausgeblendet.

Fotos, PDFs und Dateien mitschicken

Hammki kann Anhänge lesen, zum Beispiel ein Foto vom Aufmaßzettel oder ein Leistungsverzeichnis als PDF.

Klicke im Eingabefeld auf die Büroklammer (Bilder & Dateien anhängen).
Wähle Vom Computer hochladen oder Aus dem Projekt. Im Projekt kannst du Dateien aus der Ablage anhängen oder andere Dokumente des Projekts als Vorlage mitgeben.
Schreib dazu, was Hammki damit tun soll, und sende die Nachricht ab.

Du kannst Dateien auch direkt auf den Chat ziehen („Dateien hier ablegen”). Schickst du nur Anhänge ohne Text, wertet Hammki sie aus und erstellt passende Positionen.

erlaubt sind Bilder (PNG, JPG, GIF, WebP), PDF und Textdateien (TXT, CSV, XML)
bis zu 6 Anhänge pro Nachricht, höchstens 10 MB pro Datei

Ohne Projekt – etwa bei einem Dokument, das zu keinem Projekt gehört – öffnet die Büroklammer direkt die Dateiauswahl.

Spracheingabe

Klicke im Eingabefeld auf das Mikrofon (Spracheingabe) und erlaube dem Browser den Zugriff auf das Mikrofon.
Sprich deine Anweisung. Der Text erscheint live im Eingabefeld.
Klicke auf Senden. Mit Aufnahme stoppen beendest du die Aufnahme, ohne abzusenden – den Text kannst du dann noch korrigieren.

Die Sprache der Erkennung stellst du über die Flagge unten im Eingabefeld ein. Die Auswahl merkt sich dein Browser.

Änderungen übernehmen oder zurücknehmen

Was Hammki im Dokument ändert, ist zunächst markiert. Du siehst die neuen, geänderten und gelöschten Positionen direkt in der Tabelle. Unter der Antwort im Chat und im Kasten Hammki-Änderungen bei den Zoom-Knöpfen stehen die Anzahl der Änderungen und zwei Knöpfe:

Übernehmen bzw. Übernehmen & weiter chatten – die Markierungen verschwinden, als gelöscht markierte Positionen werden entfernt.
Rückgängig bzw. Rückgängig machen – nach einer Bestätigung springt das Dokument auf den Stand vor diesem Hammki-Lauf zurück.

Bis du dich entschieden hast, ist das Eingabefeld gesperrt („Bitte Änderungen bestätigen oder rückgängig machen”). Die offene Entscheidung bleibt auch erhalten, wenn du das Dokument schließt und später wieder öffnest.

Hast du schon übernommen und willst den ganzen Hammki-Lauf doch zurücknehmen, nutze Rückgängig bei den Zoom-Knöpfen oder Strg + Z (am Mac Cmd + Z). Auch hier fragt HammerUp vorher nach.

Chat-Verlauf

Den Chat mit Hammki speichert HammerUp je Dokument. Öffnest du das Dokument später wieder, ist der Verlauf noch da. Über den Papierkorb oben im Hammki-Panel (Chat-Verlauf löschen) leerst du ihn. Stehen dabei noch Änderungen zur Entscheidung aus, werden sie automatisch übernommen.

KI-Kontingent und Tarif

Hammki und die anderen KI-Funktionen verbrauchen Credits aus dem KI-Kontingent deines Unternehmens; wie viele, richtet sich nach dem Umfang der Aufgabe. Unten im Eingabefeld steht, wie viel vom Kontingent schon genutzt ist (zum Beispiel „KI-Kontingent: 63 % genutzt“), der Büro - Admin sieht den Stand zusätzlich unter Einstellungen → Lizenz/Vertrag. Wie viele Credits dein Tarif enthält, was eine Aufgabe ungefähr verbraucht und wie Zusatzguthaben funktioniert, steht unter hammerup.app/ki-kontingent.

Ist alles aufgebraucht, meldet Hammki das beim Absenden. Ab dem nächsten Monat steht das Kontingent wieder zur Verfügung.

Grenzen

Hammki arbeitet nur in Dokumenten, die du noch bearbeiten kannst. Ein finalisiertes Dokument öffnet sich in der Vorschau – dort gibt es Hammki nicht.
In Berichten und Berichtsvorlagen gibt es die Kachel Hammki nicht.
Neue Anweisungen nimmt Hammki erst an, wenn du die vorherigen Änderungen übernommen oder zurückgenommen hast.

Dokument bearbeiten

Stammdaten einfügen