Fußzeile
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Die Fußzeile zeigt deine Firmendaten automatisch: Anschrift, Kontakt, Bankverbindung und die rechtlichen Angaben. Du trägst dort nichts von Hand ein — du entscheidest nur, ob sie gedruckt wird und wie sie angeordnet ist.
Woher die Angaben kommen
Abschnitt betitelt „Woher die Angaben kommen“Alle Angaben pflegst du unter Einstellungen → Unternehmen: Firmenname, Adresse, Telefon, E-Mail, Website, die verantwortlichen Personen, Steuernummer, USt-IdNr., Registergericht und Handelsregisternummer sowie die Bankverbindungen.
Nutzt eine Rechnung ein Rechnungsprofil mit eigener Bankverbindung, steht diese in der Fußzeile. Ein im Profil hinterlegter Zessionsvermerk erscheint unter der Bankverbindung.
Fehlt eine Angabe, lässt HammerUp sie im PDF einfach weg.
Anordnung wählen
Abschnitt betitelt „Anordnung wählen“- Einstellungen → Briefpapier, Reiter Dokumente
- Abschnitt Fußzeile aufklappen
- Unter Anordnung wählen:
- Drei Spalten — Anschrift, Kontakt und Bankverbindung nebeneinander, darunter eine Zeile mit den rechtlichen Angaben
- Zentriert — alle Angaben mittig in wenigen Zeilen, getrennt durch Punkte
- Anwenden
Die Einstellung gilt für Dokumente, die du danach anlegst.
Fußzeile ausschalten
Abschnitt betitelt „Fußzeile ausschalten“Mit dem Schalter Fußzeile drucken in der Kopfzeile des Abschnitts druckst du keine Fußzeile mehr — etwa weil dein vorgedrucktes Papier oder dein Hintergrund-PDF sie schon mitbringt. Die Seitenzahl bleibt trotzdem stehen. Mehr dazu unter Auf vorgedrucktem Briefpapier drucken.
Dokumente mit mehreren Seiten
Abschnitt betitelt „Dokumente mit mehreren Seiten“Hat ein Dokument mehrere Seiten, steht die vollständige Fußzeile nur auf der letzten Seite. Die Seiten davor tragen eine schmale Zeile:
- links die hauptverantwortliche Person, zum Beispiel „Geschäftsführer: Anna Meier”
- rechts die Seitenzahl, zum Beispiel „Seite 1 von 3”
Auf der schmalen Zeile steht bewusst nur die Hauptperson. Die vollständige Fußzeile der letzten Seite nennt alle verantwortlichen Personen.
Bestehende Dokumente
Abschnitt betitelt „Bestehende Dokumente“Ein Dokument behält die Fußzeile, die es beim Anlegen bekommen hat. Im Editor lässt sie sich nicht auswählen oder umstellen; Anordnung und Schalter änderst du nur im Briefpapier, und das wirkt auf Dokumente, die du danach anlegst.
Fußzeile von Berichten
Abschnitt betitelt „Fußzeile von Berichten“Berichte haben ein eigenes Briefpapier. Unter Einstellungen → Briefpapier, Reiter Berichte, stellst du in der Karte Fußzeile ein:
- „Erstellt mit HammerUp” anzeigen
- Seitenzahlen anzeigen
- Trennlinie über der Fußzeile anzeigen