Abnahmeprotokoll

Das Abnahmeprotokoll hält fest, welche Leistungen abgenommen wurden, welche Mängel dabei aufgefallen sind und bis wann sie behoben werden. Es entsteht aus der Standardvorlage „Abnahmeprotokoll“.

Was die Vorlage enthält

Eckdaten — links Auftragnehmer, Projekt und Datum, rechts Auftraggeber, Leistungsort und Leistungszeitraum
Leistungsbeschreibung — Tabelle mit Leistung, Menge und Einheit
Mängel — Tabelle mit Mangel und „Zu erledigen bis“
Fotodokumentation — Tabelle mit Bild und Beschreibung
Weitere Anmerkungen — Freitext
Unterschrift — zwei Unterschriften, Auftragnehmer und Auftraggeber

Protokoll bei der Abnahme ausfüllen

Lege im Projekt einen neuen Bericht aus der Vorlage „Abnahmeprotokoll“ an — wie, steht in der Übersicht.
Prüfe Datum und Leistungszeitraum.
Trag unter Leistungsbeschreibung die abgenommenen Leistungen ein.
Erfasse jeden Mangel als eigene Zeile unter Mängel und setze ein Datum bei „Zu erledigen bis“.
Fotografiere die Mängel und beschreibe die Bilder in der Fotodokumentation, zum Beispiel mit dem Mangel, zu dem das Foto gehört.
Notiere unter Weitere Anmerkungen, was sonst festgehalten werden soll, etwa einen Vorbehalt des Auftraggebers.

Unterschreiben

Beide Seiten unterschreiben am besten direkt bei der Abnahme: im Web in der Vorschau über Signatur anfordern → Ich selbst → Jetzt unterschreiben, in der App über die Karte des Unterschriften-Abschnitts. Ist der Auftraggeber nicht vor Ort, schickst du ihm mit Per E-Mail einen Link. Die Schritte stehen in der Übersicht der Berichte.

Berichte — Übersicht Anlegen, Vorschau, Unterschriften und Versand für alle Berichte.