Regiebericht

Der Regiebericht dokumentiert Arbeiten, die nicht pauschal, sondern nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet werden — zum Beispiel ungeplante Zusatzarbeiten oder Änderungsleistungen. Er entsteht aus der Standardvorlage „Regiebericht“.

Was die Vorlage enthält

• Eckdaten — links Auftragnehmer, Projekt und Datum, rechts Auftraggeber, Leistungsort und Leistungszeitraum
• Mitarbeiterzeiten — Tabelle mit Datum, Mitarbeiter, Arbeitszeit (von, bis, Pause), Stunden und Beschreibung; darunter die Stundensumme
• Leistungen — Tabelle mit Leistung, Menge und Einheit
• Material — Tabelle mit Material, Menge und Einheit
• Geräte — Freitext
• Fotodokumentation — Tabelle mit Bild und Beschreibung
• Weitere Anmerkungen — Freitext
• Unterschrift — zwei Unterschriften, Auftragnehmer und Auftraggeber

Preise, Stundensätze und Zuschläge stehen nicht im Regiebericht. Sie kommen erst dazu, wenn du die Positionen in eine Rechnung übernimmst.

Regiebericht anlegen und ausfüllen

1. Lege im Projekt einen neuen Bericht aus der Vorlage „Regiebericht“ an — wie, steht in der Übersicht.
2. Trag unter Mitarbeiterzeiten jede Person mit Datum und Arbeitszeit ein. Die Stunden rechnet der Bericht aus Von, Bis und Pause selbst.
3. Erfasse Leistungen und Material mit Menge und Einheit. Im Web schlagen die Spalten Leistung und Material beim Tippen passende Einträge aus deinen Stammdaten vor.
4. Beschreibe eingesetzte Geräte und hänge Fotos an.

Brauchst du eine Fahrtzeit-Spalte, schaltest du sie in der Berichtsvorlage dazu — siehe Berichtsvorlagen.

Gegenzeichnen lassen

Lass den Regiebericht vom Auftraggeber unterschreiben — vor Ort mit Ich selbst am eigenen Gerät bzw. in der App über den Unterschriften-Abschnitt, oder per Link mit Per E-Mail. Die Schritte stehen in der Übersicht der Berichte. Sobald eine Signaturanfrage läuft, ist der Bericht für Änderungen gesperrt.

Hintergrund: Stundenlohnarbeiten nach VOB/B

Bei VOB/B-Verträgen regelt § 15 Abs. 3 die Stundenlohnarbeiten: Sie sind vor Beginn anzuzeigen, und die Nachweise über Arbeitszeit, Material und Geräte sind zeitnah vorzulegen. Welche Fristen für dich gelten, hängt von deinem Vertrag ab — das ist keine Rechtsberatung. Ein zeitnah unterschriebener Regiebericht macht es jedenfalls leichter, die Stunden später abzurechnen.

Weiter zur Rechnung

Leistungen und Material aus dem Regiebericht bringst du über Abrechnen in eine Rechnung, Mitarbeiterzeiten über die Seitenleiste im Dokument-Editor — siehe Positionen aus Berichten übernehmen.

Positionen aus Berichten übernehmen Stunden, Material und Leistungen aus dem Regiebericht in eine Rechnung bringen.