Versionsverlauf

Bearbeitest du ein finalisiertes Angebot oder ein anderes Dokument außerhalb der Rechnungen erneut, bleibt die bisherige Fassung erhalten. Der Versionsverlauf zeigt alle finalisierten Fassungen eines Dokuments mit ihrem PDF.

Nicht jede Änderung landet dort: Während du an einem Entwurf arbeitest, speichert der Editor laufend, legt dabei aber keine Versionen an. Einen Schritt zurück gehst du im Editor mit Rückgängig.

Neue Fassung anlegen

Eine Version entsteht, wenn du ein finalisiertes Dokument wieder öffnest:

1. Öffne das finalisierte Dokument. Es öffnet sich in der Vorschau.
2. Klicke oben rechts auf das Uhr-Symbol (Versionsaktionen) und wähle Erneut bearbeiten.
3. Der Dialog Neue Version erstellen? nennt, was zu beachten ist, etwa dass du das Dokument schon versendet hast oder dass Folgedokumente daraus entstanden sind.
4. Bestätige mit Erneut bearbeiten.

Die bisherige Fassung wandert mit ihrem PDF in den Versionsverlauf. Das Dokument wird wieder ein Entwurf, behält seine Nummer und trägt in der Dokumentliste das Kennzeichen in Überarbeitung. Finalisierst du es erneut, bekommt es keine neue Nummer.

Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen lassen sich nicht erneut bearbeiten und haben deshalb keinen Versionsverlauf. Dasselbe gilt für Berichte, Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Dauerverträge.

Versionsverlauf öffnen

1. Öffne das Dokument im Editor oder in der Vorschau.
2. Klicke oben rechts auf das Uhr-Symbol (Versionsaktionen).
3. Wähle Versionsverlauf.

Den Eintrag gibt es erst, wenn das Dokument mindestens einmal erneut bearbeitet wurde.

Der Dialog listet die Fassungen, die neueste zuerst. Zu jeder siehst du die Dokumentnummer, Tag und Uhrzeit der Finalisierung und wer finalisiert hat. Die gerade gültige Fassung trägt den Zusatz (Aktuelle Version).

Frühere Fassung herunterladen

Klicke in der Zeile der Fassung auf Herunterladen. Das archivierte PDF öffnet sich in einem neuen Tab. Steht dort Kein PDF archiviert, gibt es zu dieser Fassung keine Datei.

Letzte Fassung wiederherstellen

Solange das Dokument in Überarbeitung ist, kannst du die Änderungen verwerfen und zur letzten finalisierten Fassung zurückkehren:

1. Öffne den Versionsverlauf.
2. Klicke bei der obersten Fassung auf Wiederherstellen und Entwurf löschen.
3. Bestätige mit Entwurf verwerfen.

Der aktuelle Entwurf wird verworfen, und die Fassung ist mit allem wieder da — Versand, Unterschrift und archiviertes PDF. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Ältere Fassungen lassen sich nur herunterladen, nicht wiederherstellen. Nach dem erneuten Finalisieren gibt es keine Wiederherstellung mehr.

Dokument finalisieren