Bautagesbericht

Der Bautagesbericht ist das tägliche Protokoll deiner Baustelle: wer da war, was gemacht wurde, welches Material und welche Geräte im Einsatz waren und was Besonderes passiert ist. Er entsteht aus der Standardvorlage „Bautagesbericht“.

Was die Vorlage enthält

• Eckdaten — links Auftragnehmer, Projekt und Datum, rechts Auftraggeber, Leistungsort und Wetterbedingungen (Temperatur und Witterung wie Sonne, Wolkig, Regen, Windig, Gewitter, Schnee, Hagel, Nebel)
• Mitarbeiterzeiten — Tabelle mit Datum, Mitarbeiter, Arbeitszeit (von, bis, Pause), Stunden und Beschreibung; unter der Tabelle steht die Stundensumme
• Leistungen — Tabelle mit Leistung, Menge und Einheit
• Material — Tabelle mit Material, Menge und Einheit
• Geräte — Freitext
• Besondere Vorkommnisse — Freitext
• Fotodokumentation — Tabelle mit Bild und Beschreibung
• Unterschrift — zwei Unterschriften, Auftragnehmer und Auftraggeber

Bautagesbericht anlegen und ausfüllen

1. Lege im Projekt einen neuen Bericht an und wähle die Vorlage „Bautagesbericht“ — im Web über Berichte → Neuer Bericht, in der App über Übersicht → Bericht. Die Schritte im Einzelnen stehen in der Übersicht.
2. Prüfe das Datum und trag die Wetterbedingungen ein.
3. Erfasse unter Mitarbeiterzeiten jede Person mit ihrer Arbeitszeit. Im Web kannst du auch Namen eintragen, die nicht in deinem Team stehen, etwa Subunternehmer.
4. Trag Leistungen und Material mit Menge und Einheit ein.
5. Notiere unter Besondere Vorkommnisse zum Beispiel Behinderungen, fehlende Vorleistungen oder Lieferverzögerungen.
6. Füge Fotos in der Fotodokumentation hinzu und beschreibe sie.

Mit dem KI-Bericht füllst du den Bautagesbericht in der App auch per Diktat: gebuchte Zeiten des Tages aus der Zeiterfassung trägt HammerUp dabei selbst in die Mitarbeiterzeiten ein.

Abschließen und weitergeben

Lass den Bericht über den Unterschriften-Abschnitt unterschreiben oder schicke ihn als PDF weiter — wie das geht, steht in der Übersicht der Berichte. Leistungen und Material übernimmst du bei Bedarf in eine Rechnung, siehe Positionen aus Berichten übernehmen.

Täglich ausfüllen

Ein lückenlos geführter Bautagesbericht hilft dir später, Bauabläufe, Behinderungen und Mehraufwand nachzuvollziehen. Trag Vorkommnisse am selben Tag ein, solange die Einzelheiten noch frisch sind.

Berichtsvorlagen Die Vorlage an deinen Betrieb anpassen, etwa um eine Fahrtzeit-Spalte.