Kontakte exportieren
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Mit dem Export lädst du deine Kontakte als CSV-Datei herunter. Die Datei enthält immer alle Kontakte deines Unternehmens, aktive wie archivierte.
Export starten
Abschnitt betitelt „Export starten“- Öffne Kontakte.
- Klicke auf Import/Export → Kontakte exportieren.
Der Download startet sofort. Die Datei heißt kontakte_export_ mit dem
heutigen Datum, zum Beispiel kontakte_export_2026-09-11.csv. HammerUp meldet
danach, wie viele Kontakte exportiert wurden.
Aufbau der Datei
Abschnitt betitelt „Aufbau der Datei“Die Datei ist UTF-8-kodiert, die Werte sind durch Kommas getrennt, die Spaltenüberschriften sind englisch. Öffnet deine Tabellenkalkulation alles in einer einzigen Spalte, lade die Datei über deren Textimport und wähle das Komma als Trennzeichen.
Die Datei enthält unter anderem diese Spalten:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Name | Name des Kontakts |
| Given Name, Family Name | der Name, am ersten Leerzeichen geteilt |
| Name Prefix | Anrede |
| Organization 1 - Name | Firma |
| E-mail 1 - Type, E-mail 1 - Value | erste E-Mail-Adresse mit Kategorie |
| E-mail 2 - Type, E-mail 2 - Value | zweite E-Mail-Adresse mit Kategorie |
| Phone 1 - Type, Phone 1 - Value | erste Telefonnummer mit Kategorie |
| Address 1 - Street, Address 1 - Extended Address, Address 1 - Postal Code, Address 1 - City, Address 1 - Region, Address 1 - Country | erste Adresse aus der Karte Adressen mit Straße, Adresszusatz, PLZ, Stadt, Bundesland und Land |
| Website 1 - Value | Webseite |
| Customer ID | Kontaktnummer |
| Description | das Feld Notizen, dazu Status (Aktiv oder Archiviert), Steuernummer, USt-IdNr., Leitweg-ID, Käuferreferenz und Lieferantennummer |
| Type | Kunde, Lieferant, Subunternehmer oder Partner, mehrere mit Komma getrennt – ohne diese Kategorien steht dort „Kontakt” |
Nicht in der Datei stehen Ansprechpartner, weitere Adressen ab der zweiten, weitere Telefonnummern ab der zweiten, weitere E-Mail-Adressen ab der dritten, Kundennotizen, Bankverbindung, Zahlungsbedingungen und Rechnungs-E-Mail.
Wer exportieren darf
Abschnitt betitelt „Wer exportieren darf“Den Export kann jeder starten, der die Kontakte sehen darf – also alle Büro-Rollen. Siehe Rollen und Berechtigungen.