Positionen aus anderen Dokumenten übernehmen
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Hast du ähnliche Positionen schon einmal geschrieben, musst du sie nicht neu anlegen. Im Editor übernimmst du Titel und Positionen aus jedem anderen Dokument mit Positionstabelle, auch aus anderen Projekten.
Dokument auswählen
Abschnitt betitelt „Dokument auswählen“- Öffne das Dokument, in das die Positionen sollen, im Editor.
- Klicke oben links auf die Kachel Stammdaten und wähle den Reiter Dokumente.
- Ohne Suche siehst du die Dokumente des aktuellen Projekts, nach Dokumentart sortiert. Über Dokumente suchen… findest du Dokumente aus allen Projekten, zum Beispiel über Nummer, Titel, Kunde oder Projekt.
- Klicke auf das Dokument.
Trägt ein Dokument das Zeichen in Überarbeitung, wurde es schon einmal finalisiert und wird gerade erneut bearbeitet. Du übernimmst dann den aktuellen Stand, nicht die zuletzt finalisierte Fassung.
Positionen übernehmen
Abschnitt betitelt „Positionen übernehmen“- Setz rechts neben den Titeln und Positionen, die du brauchst, den Haken. Ein Haken an einem Titel wählt alles darunter mit aus. Der Haken oben neben dem Dokumenttitel wählt alle Zeilen aus.
- Entscheide mit Mengen übernehmen, ob die Mengen mitkommen. Ohne den Haken stehen die Mengen auf 0, und ein vorhandenes Aufmaß wird nicht übernommen.
- Klicke auf den Knopf mit der Anzahl, zum Beispiel „5 Pos.“.
Die Zeilen landen am Ende der Tabelle, Titel mit ihren Positionen darunter. Die Nummern vergibt HammerUp neu. Preise, Texte und Preiskalkulationen kommen mit und lassen sich danach frei bearbeiten.
Statt zu klicken kannst du Zeilen auch in die Tabelle ziehen. Ziehst du eine angehakte Zeile, kommen alle angehakten mit. Ziehst du eine Zeile ohne Haken, kommt sie mit allem darunter.
Mit dem Pfeil oben links kommst du zurück zur Liste der Dokumente.