Besprechungsprotokoll

Das Besprechungsprotokoll hält fest, wer bei einer Baustellen- oder Koordinationsbesprechung dabei war, was besprochen wurde und wer bis wann etwas erledigt. Es entsteht aus der Standardvorlage „Besprechungsprotokoll“.

Was die Vorlage enthält

• Eckdaten — links Projekt und Datum, rechts Leistungsort und Protokollant
• Teilnehmer — Tabelle mit den Spalten Teilnehmer und Anwesenheit (Ja oder Nein)
• Besprechungspunkte — Tabelle mit Besprechungspunkt, Verantwortlich und „Zu erledigen bis“
• Weitere Anmerkungen — Freitext

Die Vorlage hat keinen Unterschriften-Abschnitt.

Protokoll führen

1. Lege im Projekt einen neuen Bericht aus der Vorlage „Besprechungsprotokoll“ an — wie, steht in der Übersicht.
2. Wähle bei Protokollant, wer das Protokoll schreibt.
3. Trag unter Teilnehmer alle Eingeladenen ein und setze bei Anwesenheit Ja oder Nein. Im Web kannst du auch Namen eintragen, die nicht in deinem Team stehen — etwa Bauherr, Architekt oder andere Gewerke.
4. Erfasse jeden Besprechungspunkt als eigene Zeile mit der verantwortlichen Person und dem Datum, bis wann er erledigt sein soll.
5. Halte unter Weitere Anmerkungen fest, was sonst wichtig war.
6. Schließe das Protokoll im Web in der Vorschau mit Fertigstellen ab.

Protokoll verteilen

Öffne im Web die Vorschau und nutze Versenden oder PDF herunterladen; in der App erzeugst du das PDF mit Teilen. Die Teilnehmerliste wird dabei nicht zum Verteiler — die Empfänger legst du beim Versenden selbst fest. Einzelheiten stehen in der Übersicht der Berichte.

Protokolle nummerieren

HammerUp benennt jeden Bericht nach Vorlage und Datum, zum Beispiel „Besprechungsprotokoll - 14.09.2026“. Wenn du Besprechungen zählst („Baubesprechung Nr. 4“), schreib die Nummer in die Anmerkungen oder lege eine eigene Vorlage mit passendem Namen an — siehe Berichtsvorlagen.

Berichte — Übersicht Anlegen, Vorschau, Fertigstellen und Versand für alle Berichte.