Geräte anlegen
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Geräte sind deine Maschinen, Werkzeuge und Fahrzeuge. Jedes Gerät kann mehrere Sätze tragen — etwa je Stunde, je Tag oder „mit Bediener”. Über diese Sätze landet ein Gerät in der Kalkulation, und auf der Plantafel planst du es wie einen Mitarbeiter ein.
Gerät anlegen
Abschnitt betitelt „Gerät anlegen“- Klicke in der Seitenleiste auf Stammdaten und wähle Geräte
- Wähle links den Ordner — oder Ohne Ordner
- Klicke auf Neues Gerät. Oben in der Liste öffnet sich eine neue Zeile.
- Fülle die Felder aus (siehe unten). Pflicht ist nur der Name.
- Speichern
- Öffne das Gerät erneut und hinterlege seine Sätze
Sätze kannst du erst pflegen, wenn das Gerät gespeichert ist.
In der Zeile:
- Inventar Nr.
- Name, darunter Typ, Hersteller und Modell
- Kennzeichen
- Status — Verfügbar, Im Einsatz, Wartung oder Außer Betrieb
Darunter:
- Seriennummer, Baujahr, Kaufdatum, Kaufpreis
- Letzte Wartung und Nächste Wartung
- Beschreibung und Wartungshinweise
Sätze hinterlegen
Abschnitt betitelt „Sätze hinterlegen“Im Abschnitt Kosten- und Verrechnungssätze legst du mit Satz hinzufügen je Satz eine Zeile an:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Bezeichnung | zum Beispiel „mit Bediener” — Pflicht |
| Einheit | zum Beispiel Stunde oder Tag — Pflicht |
| Kostensatz | was dich das Gerät je Einheit kostet — Pflicht |
| Zuschlag | Aufschlag auf den Kostensatz |
| Verrechnungssatz | was du dem Kunden je Einheit berechnest |
| Standard | welcher Satz vorausgewählt ist |
Kostensatz, Zuschlag und Verrechnungssatz rechnen sich gegenseitig nach. Ein neuer Satz startet mit dem Geräte-Zuschlag aus Einstellungen → Zuschläge. Der erste Satz eines Geräts ist automatisch der Standard.
In der Geräteliste zeigt die Spalte Satz (EK / VK) die hinterlegten Sätze. Hat ein Gerät noch keinen, steht dort Satz hinterlegen — ein Klick darauf öffnet das Gerät.
Gerät in der Kalkulation
Abschnitt betitelt „Gerät in der Kalkulation“In der Preiskalkulation einer Position oder einer Leistung fügst du eine Kostenzeile der Art Geräte hinzu und suchst das Gerät. Gefunden werden nur Geräte, die mindestens einen Satz haben.
Gerät auf der Plantafel
Abschnitt betitelt „Gerät auf der Plantafel“Auf der Plantafel stehen deine Geräte im unteren Bereich unter Geräte. Dort planst du sie wie Mitarbeiter ein und kannst sie in Flotten aufnehmen.
Geräte ordnen
Abschnitt betitelt „Geräte ordnen“Ordner, Verschieben, Duplizieren und Löschen funktionieren wie bei den Materialien, siehe Materialien verwalten.