Lohngruppen

Eine Lohngruppe beschreibt, was eine Arbeitsstunde einer Gruppe von Mitarbeitern kostet und was du dafür berechnest — zum Beispiel für Gesellen, Meister oder Azubis. Aus Stundenlohn, lohngebundenen Kosten und Gemeinkosten ergeben sich die Lohnkosten, mit dem Lohn-Zuschlag der Stundenverrechnungssatz. Du findest die Lohngruppen unter Einstellungen → Lohngruppen; anlegen und ändern kann sie der Büro - Admin.

Die Liste zeigt je Lohngruppe Qualifikation, Lohnkosten, Verrechnungssatz und die Zahl der zugewiesenen Mitarbeiter. Pflegt dein Unternehmen Abteilungen, kommt die Spalte Abteilung dazu, und oben rechts kannst du die Liste nach Abteilung filtern — Alle Abteilungen, Ohne Abteilung oder eine bestimmte Abteilung.

Lohngruppe anlegen

1. Einstellungen → Lohngruppen
2. Klicke auf Neue Lohngruppe.
3. Gib den Name der Lohngruppe ein, zum Beispiel „Geselle Elektro“.
4. Optional: Qualifikation (Meister, Facharbeiter, Hilfskraft oder Azubi), Abteilung und Beschreibung.
5. Fülle unter Lohnkalkulation mindestens den Stundenlohn aus (siehe unten).
6. Unter Freischalten für legst du fest, wo die Gruppe angeboten wird.
7. Klicke auf Lohngruppe anlegen.

Name und Stundenlohn sind Pflichtfelder. Jede Lohngruppe braucht einen eigenen Namen. Fehlt noch etwas, steht der Grund neben dem Knopf.

Die Lohnkalkulation

Die Kalkulation läuft von oben nach unten. Jede Zeile zeigt ihren Wert in €/h, in €/min und — wo sinnvoll — in Prozent.

Zeile	Bedeutung
Stundenlohn	der Bruttostundenlohn
+ Lohngebundene Kosten	zum Beispiel Sozialabgaben, in €/h oder in % vom Stundenlohn
= Kalkulationslohn	Stundenlohn plus lohngebundene Kosten
+ Gemeinkosten	in €/h oder in % vom Kalkulationslohn
= Lohnkosten (EK)	was dich die Stunde kostet
+ Lohn-Zuschlag	dein Aufschlag in % von den Lohnkosten (EK)
= Stundenverrechnungssatz	was du je Stunde berechnest

Euro oder Prozent

Lohngebundene Kosten und Gemeinkosten führst du wahlweise als Betrag oder als Prozentsatz. Den Umschalter €/h oder % findest du unter dem Namen der Zeile. Beim Umschalten rechnet HammerUp den Wert um; der Betrag bleibt gleich.

• Mit €/h bleibt der Betrag fest, auch wenn du den Stundenlohn änderst.
• Mit % wächst der Betrag mit dem Stundenlohn mit.

Achte auf die Basis: Die lohngebundenen Kosten beziehen sich auf den Stundenlohn, die Gemeinkosten auf den Kalkulationslohn. Dieselben 80 % ergeben in den beiden Zeilen also verschiedene Beträge. Ohne Stundenlohn lässt sich kein Prozentsatz bilden; der Umschalter % ist dann gesperrt.

Lohn-Zuschlag

Neben + Lohn-Zuschlag steht „Firmenwert“ mit dem Lohn-Zuschlag aus Einstellungen → Zuschläge. Solange du nichts eintippst, übernimmt die Lohngruppe diesen Wert.

• Trägst du einen eigenen Prozentsatz oder einen Betrag in €/h ein, gilt ab dann der eigene Zuschlag. In der Liste erkennst du solche Lohngruppen am Symbol neben dem Verrechnungssatz.
• Mit „Firmenwert … % übernehmen“ verbindest du die Lohngruppe wieder mit dem Firmenwert.

Freischalten für

• Preiskalkulation in Dokumenten & Stammdaten — nur Lohngruppen mit diesem Haken stehen in der Preiskalkulation von Positionen und Leistungen zur Wahl. Bei einer neuen Lohngruppe ist er gesetzt.
• Als Standard festlegen — erscheint, sobald die Preiskalkulation angehakt ist. Es gibt genau eine Standard-Lohngruppe; sie trägt in der Liste die Marke Standard. Setzt du den Haken bei einer anderen Gruppe, wandert die Markierung dorthin.

Die Standard-Lohngruppe nutzt HammerUp an zwei Stellen:

• Stellst du in einer Preiskalkulation eine Kostenzeile auf Lohn, ist sie vorausgewählt.
• Für Arbeitszeiten von Mitarbeitern ohne eigene Lohngruppe rechnet HammerUp die Lohnkosten in den Projektausgaben mit ihr.

Mitarbeiter zuweisen

1. Öffne die Lohngruppe (Zeile anklicken oder Stift-Symbol Bearbeiten).
2. Hake unter Zugewiesene Mitarbeiter die Personen an. Steht hinter einem Namen „bisher“ mit einer anderen Gruppe, wechselt die Person beim Speichern in diese Lohngruppe.
3. Klicke auf Änderungen übernehmen.

Jeder Mitarbeiter hat höchstens eine Lohngruppe. Nimmst du einen Haken heraus, hat die Person danach keine Lohngruppe mehr. Einzeln geht es auch unter Einstellungen → Mitarbeiter im Feld Lohngruppe.

Die Lohngruppe eines Mitarbeiters bestimmt den Stundensatz, mit dem HammerUp seine gebuchten Arbeitszeiten als Lohnkosten in den Projektausgaben anlegt — siehe Ausgaben verwalten.

Abteilung

Das Feld Abteilung erscheint, sobald dein Unternehmen Abteilungen pflegt. Eine Lohngruppe mit Abteilung wird in der Preiskalkulation von Dokumenten, in den Projektausgaben und beim Bearbeiten von Mitarbeitern nur dort angeboten, wo diese Abteilung gilt. Ohne Abteilung steht die Gruppe überall zur Verfügung. Mehr dazu unter Abteilungen.

Lohngruppe in der Preiskalkulation verwenden

In der Preiskalkulation einer Position im Dokument oder einer Leistung in den Stammdaten:

1. Füge mit Kosten hinzufügen eine Kostenzeile hinzu und stelle die Art auf Lohn. Steht noch kein EK in der Zeile, setzt HammerUp die Standard-Lohngruppe ein: EK sind ihre Lohnkosten, der Zuschlag entspricht ihrem Lohn-Zuschlag, die Einheit sind Stunden.
2. Für eine andere Gruppe klickst du im Feld EK auf den Pfeil (Lohngruppe wählen) — oder tippst den Namen in die Beschreibung.
3. Trag die Menge ein.

Solange eine Lohngruppe an der Kostenzeile hängt, ist der EK gesperrt. Mit dem Kreuz (Lohngruppe lösen) trägst du eigene Lohnkosten ein. Stellst du die Einheit auf etwas anderes als eine Zeiteinheit, löst sich die Lohngruppe ebenfalls.

Lohngruppe löschen

1. Öffne die Lohngruppe.
2. Klicke unten links auf Löschen und bestätige.

Solange Mitarbeiter zugewiesen sind, lässt sich die Lohngruppe nicht löschen. Entferne zuerst alle Haken unter Zugewiesene Mitarbeiter, speichere und öffne die Gruppe erneut.

Zuschläge Den Lohn-Zuschlag und die übrigen Zuschläge festlegen.

Ausgaben verwalten Lohnkosten aus der Zeiterfassung und geänderte Stundensätze.

Preiskalkulation Kalkulationsgrundlagen und Zuschläge für Angebote.