Sicherheitseinbehalt
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Behält dein Kunde einen Teil des Rechnungsbetrags als Sicherheit ein, stellst du die Rechnung trotzdem über den vollen Betrag aus. Den Einbehalt erfasst du danach an der Rechnung als Abzug. So bleibt die Rechnung selbst unverändert, und HammerUp weiß, dass der einbehaltene Teil nicht offen ist.
Einbehalt als Abzug erfassen
Abschnitt betitelt „Einbehalt als Abzug erfassen“Abzüge erfasst du an finalisierten Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen.
- Klicke in der Seitenleiste auf Ausgangsrechnungen und öffne die Rechnung.
- Klicke unter Abzüge auf Abzug hinzufügen.
- Wähle unter Art des Abzugs den Eintrag Sicherheitseinbehalt.
- Trag den Einbehalt als Betrag (€) oder als Prozent (%) ein. Das jeweils andere Feld rechnet sich aus dem Rechnungsbetrag mit.
- Klicke auf das Häkchen.
Der Einbehalt erscheint als eigene Zeile unter Abzüge, und der Betrag unter Offen sinkt entsprechend. Zahlt dein Kunde den Rest, steht die Rechnung danach auf Bezahlt.
Einbehalt wird ausgezahlt
Abschnitt betitelt „Einbehalt wird ausgezahlt“Überweist dein Kunde den einbehaltenen Betrag später, zum Beispiel nach Ablauf der vereinbarten Frist:
- Öffne die Rechnung unter Ausgangsrechnungen.
- Fahr mit der Maus über die Zeile des Sicherheitseinbehalts und klicke auf das Papierkorb-Symbol. Der Betrag ist damit wieder offen.
- Erfasse unter Zahlungen mit Zahlung erfassen den Zahlungseingang.
Die Reihenfolge ist wichtig: Solange der Abzug noch steht, ist der Betrag nicht offen, und eine Zahlung darüber lehnt HammerUp mit Der Betrag übersteigt den offenen Saldo ab. Löst dein Kunde den Einbehalt nur teilweise aus, klickst du stattdessen auf die Zeile und verringerst den Betrag.
Mehr zu Zahlungen und Abzügen steht unter Zahlungen und Abzüge eintragen.
Sicherheitseinbehalt gegenüber Nachunternehmern
Abschnitt betitelt „Sicherheitseinbehalt gegenüber Nachunternehmern“Beauftragst du selbst einen Nachunternehmer, bringt der Grundaufbau der Dokumentart Nachunternehmerauftrag einen Textblock mit Vertragsbedingungen mit, darunter einen Punkt zum Sicherheitseinbehalt. Hast du eine eigene Vorlage, gilt deren Text. Passe die Klausel im Dokument an deine Vereinbarung an.