Preiskalkulation

Mit der Preiskalkulation rechnest du den Preis einer Position aus ihren Kosten: Du trägst Lohn, Material, Geräte und weitere Kosten mit Einkaufspreis (EK) ein, und die Zuschläge ergeben den Verkaufspreis (VK). Der VK wird zum Preis der Position.

Kalkulation öffnen

1. Klicke im Editor auf die Position.
2. Schalte unter der Zeile beim Reiter Preiskalkulation den Schalter ein. Der Reiter öffnet sich.

Positionen, die du aus deinen Stammdaten einfügst, bringen ihre Kalkulation schon mit, siehe Stammdaten einfügen.

Ausschalten lässt sich die Preiskalkulation erst, wenn du alle Einträge darin gelöscht hast. Sonst erscheint der Hinweis Preiskalkulation kann nicht ausgeschaltet werden.

Einzelpreis oder Gesamtpreis

Oben bei der Kalkulationsart wählst du:

• Einzelpreis: Die Kalkulation beschreibt eine Einheit der Position. Der VK ist der Einzelpreis, der Gesamtpreis ergibt sich aus Menge mal Einzelpreis.
• Gesamtpreis: Die Kalkulation beschreibt die ganze Position. Der VK ist der Gesamtpreis, der Einzelpreis ergibt sich aus VK geteilt durch die Menge.

Neue Kalkulationen starten mit Einzelpreis.

Kosten eintragen

Im Bereich Kosten trägst du die Kostenzeilen ein, jede mit Art, Menge, Einheit, Beschreibung, EK und EK gesamt. Mit Kosten hinzufügen kommt eine Zeile dazu, mit dem Papierkorb am Zeilenende löschst du sie. Darunter steht die Summe EK.

Unter Art wählst du Lohn, Material, Geräte, Fremdleistung oder Sonstiges:

• Material: Tipp in das Feld Material suchen… den Namen und wähle ein Material aus deinen Stammdaten. Bezeichnung und EK kommen dann aus dem Material und sind gesperrt. Zum Ändern löst du die Verbindung mit dem ✕ an der Bezeichnung (Verbindung zum Artikel lösen). Die Werte bleiben dabei stehen.
• Geräte: Wähle über Gerät suchen… ein Gerät aus deinen Stammdaten. Auch hier sind Bezeichnung und EK gesperrt, bis du die Verbindung löst.
• Lohn: Wähle eine Lohngruppe über Lohngruppe wählen am EK-Feld oder tipp ihren Namen in die Beschreibung. Der EK kommt aus der Lohngruppe. Mit Lohngruppe lösen trägst du eigene Lohnkosten ein. Mehr unter Lohngruppen.
• Fremdleistung und Sonstiges: Beschreibung und EK trägst du frei ein.

Menge über eine Formel berechnen

Fährst du über eine Kostenzeile, erscheint im Mengenfeld ein kleines ƒx (Menge berechnen).

1. Klicke auf ƒx.
2. Gib eine Formel ein, zum Beispiel 2,5 * 4. Unter Variablen dieser Position stehen die Werte, die du in die Formel übernehmen kannst.
3. Klicke auf Übernehmen oder drück Enter.

Hat eine Kostenzeile eine Formel, lässt sich ihre Menge nur noch über ƒx ändern. Ohne Formel bleibt die Menge frei tippbar.

Zuschläge und Verkaufspreis

Im Bereich Verkauf steht für jede Kostenart, die in der Kalkulation vorkommt, eine Zeile mit EK gesamt, Zuschläge in Prozent, Zuschlag € und VK gesamt. Die Zeile Summe zeigt die Werte für die ganze Position.

• Ändere den Zuschlag einer Kostenart, der VK rechnet sich neu. Du kannst auch VK gesamt einer Kostenart direkt eintragen.
• Trägst du in der Zeile Summe einen anderen VK ein, werden die Zuschläge so angepasst, dass er herauskommt.
• Mit GK + WG getrennt gibst du statt eines Zuschlags Gemeinkosten (GK) und Wagnis & Gewinn (WG) getrennt ein. Beide werden multiplikativ verknüpft und ergeben zusammen den Zuschlag.

Enthält die Kalkulation Lohn, stehen darunter der Stundensatz, der Tagessatz für 8 Stunden, die Deckung je Lohnstunde und die Stunden je Einheit.

Änderst du den Preis einer kalkulierten Position direkt in der Tabelle, passt HammerUp die Zuschläge der Kalkulation ebenfalls an.

Woher die Zuschläge kommen

Eine neue Kalkulation startet mit den Zuschlägen aus Einstellungen → Zuschläge, je Kostenart einem, siehe Zuschläge. Stammen alle Lohnzeilen aus derselben Lohngruppe, gilt für Lohn der Zuschlag dieser Lohngruppe. Trägst du den Lohn-Zuschlag unter Verkauf selbst ein, gilt deine Zahl.

Kalkulation auf eine andere Position übertragen

Zieh eine kalkulierte Position mit der rechten Maustaste am Griff links neben der Zeile auf eine andere Position. Die Kostenzeilen landen in der Preiskalkulation der Zielposition.

Wenn sich deine Stammdaten ändern

Hängt eine Kostenzeile an einem Material, Gerät oder einer Lohngruppe, oder stammt die Position aus einer Leistung, und hat sich dieser Eintrag seitdem geändert, erscheint beim Öffnen des Dokuments der Dialog Stammdaten aktualisieren?. Er zeigt je Position, was sich ändert.

• Ausgewählte aktualisieren übernimmt Einheit, EK und Zuschlag der gebundenen Kostenzeilen in die angehakten Positionen. Mengen und Texte bleiben stehen.
• Alle behalten lässt alle Werte und die Verbindungen, wie sie sind. Gefragt wird erst wieder, wenn sich ein Eintrag erneut ändert.

Kalkulation als PDF

Für eine Übersicht über alle Kalkulationen des Dokuments klickst du oben rechts auf Zugehörige Dokumente → Kalkulation. Das PDF zeigt je Position die Kostenzeilen mit EK, Zuschlag, VK und Deckungsbeitrag und am Ende Summe EK, Summe VK und Deckungsbeitrag. Positionen ohne Kalkulation werden dort gesondert ausgewiesen.

Stammdaten einfügen