Ausgaben verwalten
This content is not available in your language yet.
In den Ausgaben stehen alle tatsächlichen Kosten eines Projekts. Sie sind die Grundlage für die Marge in den Kennzahlen und für die Ist-Werte der Nachkalkulation. Einen Teil trägst du selbst ein, einen Teil ergänzt HammerUp automatisch.
Ausgaben öffnen
Abschnitt betitelt „Ausgaben öffnen“- Das Projekt öffnen.
- In der linken Spalte, rechts neben den Reitern Kennzahlen und Nachkalkulation, auf Ausgaben klicken. In schmalen Fenstern steht dort nur ein Plus.
Es öffnet sich der Dialog Projekt-Ausgaben verwalten.
Die Tabelle
Abschnitt betitelt „Die Tabelle“| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Re-Nr. | Nur bei Eingangsrechnungen: die Rechnungsnummer als Link |
| Art | Lohn, Material, Geräte, Fremdleistung oder Sonstiges |
| Menge | Die Menge |
| Einheit | Die Einheit aus Einstellungen → Einheiten |
| Beschreibung | Freier Text |
| Einzelpreis | Preis je Einheit |
| Gesamt | Menge × Einzelpreis |
Unter der Tabelle steht bei Summe: der Gesamtbetrag aller Zeilen.
Ausgabe erfassen
Abschnitt betitelt „Ausgabe erfassen“- Auf Ausgabe hinzufügen klicken. Eine neue Zeile mit der Art Material und der Menge 1 erscheint.
- Art, Menge, Einheit und Beschreibung ausfüllen.
- Entweder den Einzelpreis eintragen – dann rechnet HammerUp Gesamt aus – oder den Betrag unter Gesamt eintragen – dann rechnet HammerUp den Einzelpreis aus. Gesamt lässt sich nur bearbeiten, wenn eine Menge eingetragen ist.
- Auf Änderungen speichern klicken.
Mit Abbrechen schließt du den Dialog, ohne etwas zu speichern.
Ausgabe ändern oder löschen
Abschnitt betitelt „Ausgabe ändern oder löschen“- Ändere die Werte direkt in der Zeile und speichere mit Änderungen speichern.
- Zum Löschen auf das Papierkorb-Symbol der Zeile klicken. Die Zeile verschwindet sofort, gelöscht wird sie aber erst mit Änderungen speichern.
Lohnkosten mit Lohngruppe
Abschnitt betitelt „Lohnkosten mit Lohngruppe“Sind in deinem Unternehmen Lohngruppen angelegt, kannst du bei einer Ausgabe der Art Lohn im Feld Einzelpreis über den Pfeil (Lohngruppe wählen) eine Lohngruppe auswählen:
- Der Einzelpreis ist dann der Stundensatz dieser Lohngruppe und gesperrt.
- Die Einheit steht fest auf Std..
- Über das Kreuz (Lohngruppe lösen) hebst du die Bindung wieder auf und trägst eigene Lohnkosten ein.
Wie Lohngruppen aufgebaut sind, steht unter Lohngruppen.
Automatische Ausgaben
Abschnitt betitelt „Automatische Ausgaben“Lohnkosten aus der Zeiterfassung
Abschnitt betitelt „Lohnkosten aus der Zeiterfassung“Wird eine Arbeitszeit auf das Projekt gebucht, legt HammerUp eine Ausgabe der Art Lohn an, zum Beispiel „Arbeitsleistung Max Muster - 14.03.2026“. Als Stundensatz dient die Lohngruppe des Mitarbeiters, ohne eigene Lohngruppe die Standard-Lohngruppe des Unternehmens.
Diese Zeilen kannst du wie jede andere Ausgabe bearbeiten. Trägst du von Hand einen anderen Einzelpreis ein, gilt dein Wert: Für diese Zeile meldet HammerUp danach keine geänderten Stundensätze mehr (siehe unten).
Geänderte Stundensätze
Abschnitt betitelt „Geänderte Stundensätze“Ändert sich später der Satz einer Lohngruppe oder wechselt ein Mitarbeiter die Lohngruppe, meldet HammerUp beim Öffnen der Ausgaben Lohnkosten weichen von den Lohngruppen ab. Der Dialog listet je Person oder Lohngruppe die Stunden, den alten und den neuen Satz sowie die Kostenänderung.
- Ausgewählte übernehmen – stellt die angehakten Zeilen auf den neuen Satz um.
- Alle alten Sätze behalten – lässt die gebuchten Sätze stehen. Die Entscheidung wird gemerkt; gemeldet wird erst wieder, wenn sich die Lohngruppe erneut ändert.
- Später – schließt den Dialog, ohne etwas zu entscheiden. Beim nächsten Öffnen der Ausgaben erscheint er wieder.
Eingangsrechnungen
Abschnitt betitelt „Eingangsrechnungen“Ordnest du eine Eingangsrechnung ganz oder teilweise einem Projekt zu, erscheint die Zuordnung in den Ausgaben – mit der Rechnungsnummer unter Re-Nr. und dem Nettobetrag unter Gesamt.
Diese Zeilen sind schreibgeschützt: Art, Menge, Einzelpreis, Beschreibung und Betrag lassen sich hier nicht ändern, und das Papierkorb-Symbol ist gesperrt. Ein Klick auf die Rechnungsnummer öffnet die Eingangsrechnung, dort änderst du die Zuordnung. Mehr dazu unter Eingangsrechnungen.