Tabellen

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Jedes Dokument mit Positionen hat eine Positionstabelle. Sie rechnet für jede Position Menge mal Einzelpreis, bildet unter jedem Titel eine Summe und unter der Tabelle die Summen des Dokuments.

Zeilenarten

Position: eine Leistung oder ein Artikel mit Menge, Einheit, Beschreibung und Preis. Der Gesamtpreis ergibt sich aus Menge mal Einzelpreis. Eine neue Position startet mit der Menge 1 und der Einheit Stk.
Titel: fasst die Positionen darunter zusammen. Hinter seinen Positionen steht eine Zeile „Summe“ mit der Nummer und dem Namen des Titels, siehe Unterpositionen und Untertitel.
Textzeile: ein freier Text in der Tabelle, ohne Nummer, Menge und Preis.
Bildzeile: eine Textzeile mit Bild, siehe Bilder im Dokument.

Die Spalten heißen anfangs Pos., Menge, Einheit, Beschreibung, Preis und Gesamt.

Zeilen einfügen

Öffne im Editor die Kachel Bausteine.
Klicke bei Position oder Titel auf das Plus (Hinzufügen) oder zieh die Kachel an die gewünschte Stelle in der Tabelle.

Wohin die Zeile kommt, hängt von der Auswahl ab:

Ist keine Zeile ausgewählt, landet sie am Ende der Tabelle.
Ist eine Position ausgewählt, landet sie direkt dahinter.
Ist ein Titel ausgewählt, landet sie als erste Zeile unter diesem Titel.

Ein neuer Titel bringt gleich eine leere Position mit. Text und Bild werden nur dann zur Zeile in der Tabelle, wenn gerade eine Zeile ausgewählt ist. Sonst entsteht ein eigener Block außerhalb der Tabelle.

Weitere Wege findest du im Menü der rechten Maustaste auf einer Zeile: Zeile darüber hinzufügen, Zeile darunter hinzufügen und bei einem Titel Unterzeile hinzufügen.

Positionen bearbeiten

Klicke in eine Zelle, um die Zeile zu bearbeiten. In der Beschreibung einer Position schreibst du den Kurztext. Mit dem Schalter Langtext anzeigen kommt ein Feld für die ausführliche Beschreibung dazu.

Beim Tippen des Kurztexts schlägt dir der Editor passende Einträge aus deinen Stammdaten vor, siehe Stammdaten einfügen.

Unter der Zeile stehen die Reiter Basisdaten, Preiskalkulation und Aufmaß. Unter Basisdaten stellst du ein:

Kategorie: Lohn, Material, Geräte, Fremdleistungen oder Sonstiges. Hat die Position eine Preiskalkulation, steht dort Aus Kalkulation.
Rabatt: ein Nachlass auf diese Position, siehe Rabatte.
Steuersatz: ohne eigene Wahl gilt Dokumentsatz, siehe Umsatzsteuer.
Aufschlag: ein Aufschlag auf diese Position, in Prozent oder Euro.
Positionsmarkierung: Alternative, Eventual oder Eventual (berechnet).
Seitenumbruch: beginnt im PDF vor dieser Zeile eine neue Seite.

Mehr zu den beiden anderen Reitern steht unter Preiskalkulation und Aufmaß hinzufügen.

Zeilen auswählen und verschieben

Fährst du mit der Maus über eine Zeile, erscheint links ein Griff. Das kleine „i“ daran zeigt dir, was er kann:

Klick: Zeile auswählen
Strg + Klick (auf dem Mac ⌘ + Klick): weitere Zeile dazunehmen
⇧ + Klick: einen Bereich auswählen
Entf: die Auswahl löschen
Ziehen: die Zeile verschieben

Im Menü der rechten Maustaste gibt es außerdem Nach oben verschieben und Nach unten verschieben. Das tauscht die Zeile mit ihrer Nachbarzeile, wenn beide auf derselben Ebene unter demselben Titel stehen.

Die Positionsnummern passen sich nach jedem Verschieben selbst an, siehe Positionsnummern.

Zeilen kopieren und löschen

Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zeile.
Wähle Zeile kopieren.
Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zeile, hinter der die Kopie stehen soll, und wähle Zeile einfügen. Fügst du auf einem Titel ein, landet die Kopie am Ende dieses Titels.

Hast du mehrere Zeilen ausgewählt, heißen die Einträge Zeilen kopieren und Zeilen löschen.

Zum Löschen einer einzelnen Zeile klickst du rechts neben ihr auf den Papierkorb (Zeile löschen) oder wählst den gleichnamigen Eintrag im Menü. Löschst du einen Titel, wählst du im Dialog zwischen Ganzen Titel löschen und Einzelne Positionen löschen.

Tabelle und Spalten einstellen

Klicke auf den Tabellenkopf. Es öffnet sich die Tabellen-Konfiguration:

Pauschal Dokument: blendet Mengen und Preise aus, sichtbar bleibt nur die Gesamtsumme. Darunter kannst du Titelsummen anzeigen und Menge und Einheit anzeigen wieder einschalten.
Beschreibung zuerst: stellt die Beschreibung vor Menge und Einheit. Die Einstellung merkt sich dein Browser, sie gilt dort für alle Dokumente.
Artikelnummer je Position: zeigt unter Positionen aus deinen Material-Stammdaten die Artikelnummer.
Gewicht je Position: zeigt unter Positionen mit hinterlegtem Materialgewicht das Gewicht.
Spalten-Konfiguration: Hier gibst du jeder Spalte einen eigenen Titel. Die Preisspalte kannst du zusätzlich mit dem Schalter neben ihrem Namen ausblenden.

Summen unter der Tabelle

Klickst du auf die Summen unter der Tabelle, öffnet sich das Panel Zusammenfassung. Dort findest du unter anderem Steuersätze, Rabatt, Zahlungsziel, Skonto und die Titelzusammenstellung.

Stammdaten einfügen