Arbeitszeitmodelle

Ein Arbeitszeitmodell legt fest, an welchen Wochentagen jemand arbeitet und wie lange. Daraus rechnet HammerUp das Soll im Arbeitszeitkonto, die Stunden von Urlaubs- und Krankheitstagen und die automatischen Feiertagseinträge. Du findest die Modelle unter Einstellungen → Arbeitszeitmodelle; anlegen und ändern kann sie der Büro - Admin.

Die Liste zeigt je Modell Wochenzeit, Arbeitstage, Typ und wie viele Mitarbeiter zugewiesen sind. Ein neues Unternehmen startet mit dem Modell „Standard-Arbeitszeit“: Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche.

Arbeitszeitmodell anlegen

1. Einstellungen → Arbeitszeitmodelle
2. Klicke auf Neues Arbeitszeitmodell.
3. Gib den Name des Modells ein, zum Beispiel „Vollzeit Montage“.
4. Hake in der Tabelle unter Arbeitszeit die Arbeitstage an.
5. Trag je Arbeitstag Von, Bis und Pause ein.
6. Wähle unter Zugewiesene Mitarbeiter die Personen, für die das Modell gilt (siehe unten).
7. Optional: eine Beschreibung.
8. Klicke auf Modell anlegen.

Ein neues Modell startet mit Montag bis Freitag, jeweils 07:00 bis 16:00 Uhr mit 60 Minuten Pause. Die Pause wählst du in 15-Minuten-Schritten bis 3 Stunden.

Dauer und Wochenzeit

Die Spalte Dauer zeigt die Arbeitszeit des Tages ohne Pause, zum Beispiel „8:30 h“ für achteinhalb Stunden. Unten steht Gesamt pro Woche. Die Wochenzeit trägst du nicht selbst ein — HammerUp rechnet sie aus den Tagen.

Gespeichert werden kann nur, wenn

• mindestens ein Arbeitstag angehakt ist,
• an jedem Arbeitstag das Ende nach dem Beginn liegt und die Pause kürzer ist als die Anwesenheit — sonst steht in der Zeile „Ende vor Beginn“,
• ein Name eingetragen ist, den noch kein anderes Modell hat.

Mitarbeiter zuweisen

Jeder Mitarbeiter hat höchstens ein Arbeitszeitmodell.

1. Öffne das Modell (Zeile anklicken oder Stift-Symbol Bearbeiten).
2. Öffne Zugewiesene Mitarbeiter und hake die Personen an. Steht hinter einem Namen „bisher“ mit einem anderen Modell, wechselt die Person beim Speichern zu diesem Modell.
3. Klicke auf Änderungen übernehmen.

Nimmst du einen Haken heraus, hat die Person nach dem Speichern gar kein Arbeitszeitmodell mehr; darauf weist der Dialog unter dem Feld hin. Beim Speichern arbeitet HammerUp die geänderten Personen nacheinander ab und zeigt den Fortschritt im Knopf an. Deaktivierte Mitarbeiter stehen nur in der Auswahl, wenn sie dem Modell schon zugewiesen sind.

Einzeln geht es auch unter Einstellungen → Mitarbeiter: Zeile der Person anklicken, Arbeitszeitmodell wählen, Speichern.

Was das Modell bewirkt

• Soll im Arbeitszeitkonto — die Wochenzeit wird gleichmäßig auf die Arbeitstage des Modells verteilt. Ohne Arbeitszeitmodell gibt es kein Soll.
• Ganztägige Abwesenheiten — ein Urlaubs- oder Krankheitstag ohne Uhrzeit bekommt so viele Stunden, wie das Modell für diesen Wochentag vorsieht, ein halber Tag die Hälfte. Bei Abwesenheiten über mehrere Tage legt HammerUp nur für die Arbeitstage des Modells Einträge an.
• Feiertage — für Mitarbeiter mit Arbeitszeitmodell trägt HammerUp die Feiertage an deren Arbeitstagen automatisch ein, jeweils mit den Stunden des Wochentags.

Änderst du Arbeitstage oder Zeiten eines Modells, rechnet HammerUp die ganztägigen Abwesenheiten aller zugewiesenen Mitarbeiter und die Feiertage neu. Dasselbe passiert, wenn eine Person das Modell wechselt.

Sommer- und Winterzeiten

Mit Sommer- und Winterzeiten getrennt pflegen kannst du für zwei Zeiträume eigene Tageszeiten eintragen; der Winter ergibt sich dabei aus dem Sommer-Zeitraum. HammerUp rechnet damit aber nicht nach Jahreszeit:

• Das Soll im Arbeitszeitkonto nutzt das ganze Jahr den Mittelwert beider Wochenzeiten. Die Liste zeigt ihn mit einem „Ø“ davor.
• Die Stunden von Abwesenheits- und Feiertagseinträgen kommen weiter aus der normalen Tagestabelle — also aus den Zeiten, die vor dem Einschalten gepflegt waren, bei einem neuen Modell aus 07:00 bis 16:00 Uhr mit 60 Minuten Pause. Diese Tabelle blendet der Dialog aus, solange die Jahreszeiten eingeschaltet sind.

Standardmodell

Ein Modell ist als Standardmodell markiert und trägt in der Liste die Marke Standard. Setzt du den Haken bei einem anderen Modell, wandert die Markierung dorthin. Gibt es noch kein Standardmodell, ist der Haken beim neuen Modell schon gesetzt. Das letzte Standardmodell lässt sich weder abwählen noch löschen.

Modell löschen

1. Öffne das Modell.
2. Klicke unten links auf Löschen und bestätige.

Solange Mitarbeiter zugewiesen sind, steht dort stattdessen „Kann nicht gelöscht werden“. Entferne zuerst alle Haken unter Zugewiesene Mitarbeiter, speichere und öffne das Modell erneut.

Arbeitszeitkonto Soll, Ist und Überstunden lesen und korrigieren.

Feiertage Bundesland wählen und eigene Feiertage anlegen.

Arbeitszeit erfassen Zeiten und Abwesenheiten eintragen.