Nachkalkulation durchführen
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Die Nachkalkulation stellt die tatsächlichen Ausgaben eines Projekts den Werten aus den ausgewählten Dokumenten gegenüber – getrennt nach Kostenarten. Du findest sie auf der Projektseite in der linken Spalte im Reiter Nachkalkulation, direkt neben Kennzahlen.
Welche Dokumente zählen
Abschnitt betitelt „Welche Dokumente zählen“Die Nachkalkulation nutzt dieselbe Dokumentauswahl wie die Kennzahlen. Die Auswahl steht rechts neben der Überschrift und wird genauso bedient – siehe Kennzahlen verstehen. Ist nichts ausgewählt, erscheint der Hinweis „Keine Dokumente ausgewählt — es werden keine Plan-Werte berechnet.“
Einen Schalter für netto oder brutto gibt es hier nicht: die Nachkalkulation rechnet immer netto.
Der Aufbau
Abschnitt betitelt „Der Aufbau“Unter Ausgaben (netto) steht je Kostenart eine Zeile:
- Material
- Lohn
- Fremdleistungen
- Geräte
- Sonstige
Jede Zeile zeigt „Ist / Plan (Prozent)“. Der Balken füllt sich mit dem Anteil des Ist-Werts am Plan-Wert und wird rot, sobald der Ist-Wert den Plan-Wert übersteigt.
Darunter stehen zwei Summen:
- Ausgaben gesamt – alle Ausgaben, und falls vorhanden der Plan-Wert daneben.
- Rohgewinn (netto) – Umsatz netto der ausgewählten Dokumente minus Ausgaben gesamt, dahinter die Marge in Prozent. Grün bei Gewinn, rot bei Verlust. Ohne Dokumentauswahl steht hier ein Strich (–).
Beispiel: Die Zeile Material zeigt „3,20K € / 4,10K € (78%)“ – bisher sind 3.200 € Material angefallen, die ausgewählten Dokumente sehen für Material 4.100 € vor.
Woher die Werte kommen
Abschnitt betitelt „Woher die Werte kommen“Ist-Werte sind alle Ausgaben des Projekts: von Hand erfasste Ausgaben, automatisch aus Zeiteinträgen erzeugte Lohnkosten und die netto Beträge der Eingangsrechnungen, die dem Projekt zugeordnet sind. Die Kostenart kommt aus der Spalte Art der Ausgabe. Wie du Ausgaben erfasst, steht unter Ausgaben verwalten.
Plan-Werte kommen aus den Positionen der ausgewählten Dokumente:
- Eine Position mit Preiskalkulation wird nach ihren Kostenzeilen auf die Kostenarten verteilt – im Verhältnis der Kostenzeilen einschließlich ihrer Zuschläge.
- Eine Position ohne Preiskalkulation zählt komplett zu der Kostenart, die an der Position hinterlegt ist – ohne Angabe zu Sonstige.
- Bei Abschlags- und Schlussrechnungen zählen Positionen, die schon in einer früheren Abschlagsrechnung derselben Reihe standen, nicht noch einmal.