Projektteam festlegen
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Zum Projektteam gehören die Projektleiter und die Mitarbeiter eines Projekts. Die Zuordnung entscheidet bei vielen Rollen, ob jemand das Projekt überhaupt sieht. Du legst das Team beim Anlegen fest und änderst es jederzeit über das Bearbeiten-Formular.
Team beim Anlegen festlegen
Abschnitt betitelt „Team beim Anlegen festlegen“Im Formular Neues Projekt steht ganz unten der Abschnitt Team:
- Ins Feld Projektleiter klicken, den Namen tippen und die Person aus der Liste wählen. Du selbst bist hier bereits eingetragen.
- Genauso im Feld Mitarbeiter alle weiteren Personen hinzufügen.
- Mit dem Kreuz an einem Namen entfernst du die Person wieder.
- Projekt erstellen klicken.
Wer das Projekt anlegt, gehört danach in jedem Fall zum Team – auch wenn er sich vor dem Speichern aus den Projektleitern entfernt hat.
Team später ändern
Abschnitt betitelt „Team später ändern“- Das Projekt öffnen.
- Oben rechts auf das Stift-Symbol (Projekt bearbeiten) klicken.
- Im Abschnitt Team Personen hinzufügen oder entfernen.
- Oben rechts auf Speichern klicken.
Die Mitglieder des Teams siehst du auf der Projektseite oben rechts als runde Profilbilder neben dem Stift-Symbol.
Projektleiter oder Mitarbeiter
Abschnitt betitelt „Projektleiter oder Mitarbeiter“- Als Projektleiter stehen nur Personen mit einer Büro-Rolle zur Auswahl (Büro - Admin, Büro - Leitung, Büro - Projektleitung).
- Als Mitarbeiter stehen alle aktiven Mitarbeiter deines Unternehmens zur Auswahl, auch Büro-Rollen.
- Eine Person steht immer nur in einem der beiden Felder. Wer schon Projektleiter ist, taucht in der Auswahl für Mitarbeiter nicht auf und umgekehrt.
- Deaktivierte Mitarbeiter und Personen, die ihre Einladung noch nicht angenommen haben, stehen nicht zur Auswahl.
Die Projektleiter nutzt die Projektübersicht für den Filter Alle Projektleiter.
Was die Zuordnung bewirkt
Abschnitt betitelt „Was die Zuordnung bewirkt“Sichtbarkeit: Büro - Admin und Büro - Leitung sehen alle Projekte. Alle anderen Rollen sehen nur die Projekte, in deren Team sie stehen – egal ob als Projektleiter oder als Mitarbeiter. Nimmst du jemanden aus dem Team, verschwindet das Projekt für diese Person aus der Übersicht. Die Einzelheiten je Rolle stehen unter Rollen und Berechtigungen.
Chat: Im Projekt-Chat stehen die Teammitglieder bei den Erwähnungen oben, und @alle benachrichtigt genau das Projektteam.