KI-Bericht

Mit dem KI-Bericht musst du einen Bericht nicht Feld für Feld ausfüllen. Du wählst eine Berichtsvorlage, sprichst oder tippst, was passiert ist, und machst Fotos. Die KI verteilt das auf die Abschnitte der Vorlage. Danach prüfst du den Bericht und schließt ihn ab wie jeden anderen.

Den KI-Bericht gibt es in der App. Jeder Lauf verbraucht Credits aus dem KI-Kontingent deiner Firma, je nach Umfang des Berichts (siehe KI-Kontingent und Tarif).

KI-Bericht starten

1. Öffne ein Projekt und tippe auf Übersicht → Bericht — oder wechsle im Projekt oder Einsatz auf Dateien → Berichte und tippe auf das Plus.
2. Schalte oben Mit KI erstellen ein. Dort steht dann „KI-Modus aktiv – wähle jetzt eine Vorlage.“
3. Tippe auf die Vorlage, zum Beispiel Bautagesbericht oder Baustellenbegehung.

Es öffnet sich der Diktat-Bildschirm. Oben stehen der Name der Vorlage und was HammerUp von sich aus mitnimmt: „Inkl. Zeiteinträge von heute“, beim Einsatz zusätzlich die Termin-Daten.

Der Sprechzettel

Unter der Überschrift steht die Karte Das solltest du ansprechen. Sie zeigt die Abschnitte deiner Vorlage in der Reihenfolge des Berichts — so vergisst du beim Reden nichts. Was du angesprochen hast, hakst du selbst ab; die Karte zählt mit („3 von 7“).

Zwei Hinweise tauchen dort auf, wo sie zählen:

• Gebuchte Zeiten sind schon drin — die Zeiten aus der Zeiterfassung holt sich der Bericht selbst. Nenne nur, wer nicht gebucht hat, zum Beispiel Subunternehmer.
• Mengen mitsagen — Mengen und Einheiten gehören in ihre Spalten, sag sie also mit, etwa „zwanzig Quadratmeter“.

Diktieren oder tippen

• Diktieren: Tippe auf das Mikrofon und sprich. Dein Text erscheint live im Feld; auch gemischte Sprachen sind in Ordnung. Mit dem Stopp-Knopf beendest du die Aufnahme, mit dem X brichst du sie ab. Danach kannst du den Text noch bearbeiten.
• Tippen: Schreib direkt ins Feld, zum Beispiel was heute gemacht wurde, Besonderheiten und Material.

Du kannst beides mischen: erst diktieren, dann ergänzen.

Fotos anhängen

Unter Fotos fügst du Bilder hinzu:

• mit dem Kamera-Symbol ein neues Foto aufnehmen
• mit dem Ordner-Symbol ein Bild aus der Ablage des Projekts oder Einsatzes wählen — das braucht eine Verbindung
• mit dem X am Vorschaubild ein Foto wieder entfernen

Mit In Ablage sichern legst du neu aufgenommene Fotos zusätzlich in der Ablage ab. Hat die Vorlage eine Fototabelle wie die Fotodokumentation, landen die Fotos dort, und die KI schreibt die Bildbeschreibungen. Ohne passenden Abschnitt hängt HammerUp einen Bildbereich an den Bericht an.

Abschicken

Tippe auf Bericht ausfüllen lassen. Der Knopf wird aktiv, sobald Text, ein Foto oder eine gespeicherte Aufnahme vorliegt.

HammerUp legt den Bericht an („Bericht wird erstellt …“), lädt die Fotos hoch („Fotos werden hochgeladen …“) und lässt ihn ausfüllen („Die KI füllt deinen Bericht aus …“). Das dauert meist unter einer Minute, und du kannst die App solange kurz verlassen. Ist die KI fertig, öffnet sich der Bericht.

Was die KI ausfüllt — und was nicht

Die KI schreibt aus deinem Diktat und deinen Fotos:

• Textabschnitte, zum Beispiel Besondere Vorkommnisse oder Weitere Anmerkungen
• Zeilen in Tabellen wie Leistungen, Material, Mitarbeiterzeiten, eigenen Tabellen und Aufmaß
• Kreuze in Auswahllisten, zum Beispiel in der Checkliste
• leere Eckdaten wie das Wetter; nennst du ein Datum („gestern“), korrigiert sie das Datum
• die Beschreibungen zu deinen Fotos

Ohne KI, direkt aus deinen Daten, kommen dazu:

• Projekt, Kunde, Leistungsort und die übrigen festen Eckdaten
• die gebuchten Arbeits- und Fahrtzeiten des Berichtstags aus der Zeiterfassung für dieses Projekt bzw. diesen Einsatz — in die Mitarbeiterzeiten und als Namen in leere Mitarbeiter-Felder der Eckdaten
• die Fotos selbst

Berichtstag ist heute, bei einem Bericht aus einem Einsatz der Tag des Einsatzes. Als Hintergrund liest die KI außerdem die Aufgaben mit, die an diesem Tag im Projekt erledigt wurden.

Nicht angefasst werden Unterschriften und Texte, die in der Vorlage als nicht bearbeitbar festgelegt sind. Was die Vorlage schon vorgibt, bleibt stehen: vorformulierten Text ergänzt die KI nur, gesetzte Kreuze nimmt sie nicht weg, und ausgefüllte Eckdaten überschreibt sie nicht — außer dem Datum.

Prüfen und abschließen

Die KI kann sich verhören oder etwas falsch zuordnen. Geh deshalb jede Karte des Berichts durch und korrigiere, was nicht stimmt. Danach geht es weiter wie bei jedem Bericht: Vorschau, Teilen, unterschreiben lassen und im Web fertigstellen — siehe Berichte — Übersicht.

Ohne Verbindung

Den KI-Bericht kannst du auch ohne Netz aufnehmen:

• Oben steht „Du bist offline – dein Bericht wird übertragen, sobald du wieder online bist.“
• Das Mikrofon nimmt trotzdem auf. Die Aufnahme wird gespeichert, der Text entsteht erst bei der Übertragung („1 Aufnahme gespeichert – der Text wird bei der Übertragung erstellt.“). Reißt die Verbindung während der Aufnahme ab, läuft sie weiter.
• Nach Bericht ausfüllen lassen meldet die App Gespeichert. Der Entwurf wartet, bis wieder Netz da ist, wird dann übertragen und ausgefüllt. Du bekommst eine Benachrichtigung, wenn er fertig ist.

Den Stand siehst du im Profil unter Ausstehende Änderungen. Dort steht der Entwurf als „KI-Bericht:“ mit Wartet auf Übertragung, Wird transkribiert, Wird übertragen, KI füllt aus …, Fehlgeschlagen oder Fertig.

Wenn etwas nicht klappt

„KI-Kontingent aufgebraucht“ — das monatliche KI-Kontingent deiner Firma ist verbraucht. Kommt das bei einem Entwurf vor, der offline gespeichert war, legt HammerUp den Bericht ohne KI-Inhalt an.

„Das hat leider nicht geklappt“ — die KI konnte den Bericht nicht ausfüllen. Deine Fotos und Zeiteinträge sind trotzdem schon im Bericht. Mit Bericht trotzdem öffnen füllst du den Rest von Hand aus.

„Der KI-Bericht konnte nicht gestartet werden. Bitte versuche es erneut.“ — Die App bietet dir an, die Fotos mit In Ablage sichern zu retten, und mit Nochmal versuchen einen neuen Anlauf.

„Fotos aus abgebrochener Aufnahme“ — wurde eine Aufnahme mit Fotos unterbrochen, fragt die App beim nächsten Mal, ob sie die Fotos Übernehmen oder Verwerfen soll.

Ein Entwurf steht auf Fehlgeschlagen — öffne im Profil Ausstehende Änderungen und tippe beim Entwurf auf Erneut versuchen oder verwirf ihn mit Verwerfen. Beim Verwerfen gehen Aufnahme und Fotos des Entwurfs verloren.

Berichtsvorlagen Die Abschnitte deiner Vorlage bestimmen, was auf dem Sprechzettel steht und was die KI ausfüllen kann.

Die mobile HammerUp App Die App auf Smartphone und Tablet.