Kumulierte Rechnungen
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Große Aufträge rechnest du in mehreren Schritten ab: mit Abschlagsrechnungen während der Bauzeit und einer Schlussrechnung am Ende. In HammerUp bilden diese Rechnungen eine Folge, und HammerUp rechnet die Abzüge zwischen ihnen selbst aus.
Die Abschlagsfolge
Abschnitt betitelt „Die Abschlagsfolge“- 1. Abschlagsrechnung — als Folgedokument aus dem Angebot, dem Kostenvoranschlag oder der Auftragsbestätigung, oder neu über Neues Dokument.
- 2. Abschlagsrechnung, 3. Abschlagsrechnung und so weiter — jeweils als Folgedokument aus der letzten Abschlagsrechnung.
- Schlussrechnung — ebenfalls als Folgedokument aus der letzten Abschlagsrechnung.
Die Rechnungen einer Folge finalisierst du der Reihe nach. Wie du sie anlegst, steht unter Abschlagsrechnung erstellen und Schlussrechnung erstellen.
Kumulativ oder nicht kumulativ
Abschnitt betitelt „Kumulativ oder nicht kumulativ“Beim Anlegen der ersten Abschlagsrechnung entscheidest du mit dem Schalter Kumulative Abschlagsrechnung, wie die ganze Folge abgerechnet wird. Die weiteren Abschläge und die Schlussrechnung übernehmen diese Wahl.
| Kumulativ | Nicht kumulativ | |
|---|---|---|
| Inhalt jeder Abschlagsrechnung | gesamter Leistungsstand bis heute | nur der neue Leistungsteil oder eine Pauschale |
| Frühere Abschläge | werden unter der Summe abgezogen | werden nicht abgezogen |
| Schlussrechnung | gesamte Leistung minus alle Abschläge | gesamte Leistung minus alle Abschläge |
Die Vorauswahl für neue Folgen stellst du unter Einstellungen → Rechnungseinstellungen im Bereich Abschlagsrechnungen ein.
Rechenbeispiel kumulativ
Abschnitt betitelt „Rechenbeispiel kumulativ“Ein Angebot über 50.000 € netto. Alle Beträge netto, die USt. rechnet HammerUp in der Aufstellung daneben mit.
1. Abschlagsrechnung — Leistungsstand 10.000 €. Es gibt noch keinen früheren Abschlag, zu zahlen sind 10.000 €.
2. Abschlagsrechnung — Leistungsstand 30.000 €:
| Zahlungsaufstellung | Netto |
|---|---|
| Zwischensumme | 30.000 € |
| 1. Abschlagsrechnung | −10.000 € |
| Rechnungsbetrag | 20.000 € |
Schlussrechnung — gesamte Leistung 50.000 €:
| Zahlungsaufstellung | Netto |
|---|---|
| Gesamtbetrag | 50.000 € |
| 1. Abschlagsrechnung | −10.000 € |
| 2. Abschlagsrechnung | −20.000 € |
| OFFENE FORDERUNG | 20.000 € |
Abgezogen wird bei jedem Abschlag der Betrag, den er selbst berechnet hat — beim zweiten Abschlag also 20.000 €, nicht sein Leistungsstand von 30.000 €.
Rechenbeispiel nicht kumulativ
Abschnitt betitelt „Rechenbeispiel nicht kumulativ“Dasselbe Angebot, abgerechnet mit zwei Pauschalen von je 30 %:
- 1. Abschlagsrechnung — Position „30% Abschlag (Pauschale)“ über 15.000 €.
- 2. Abschlagsrechnung — ebenfalls 15.000 €. Eine Zahlungsaufstellung gibt es hier nicht.
- Schlussrechnung — Gesamtbetrag 50.000 €, abzüglich 15.000 € und 15.000 €, offene Forderung 20.000 €.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Abgezogen werden die berechneten Beträge der Abschlagsrechnungen, nicht die eingegangenen Zahlungen. Zahlungen trägst du an jeder Rechnung ein, siehe Zahlungen und Abzüge eintragen.
- Eine Folge kann nicht verzweigen: Aus jeder Abschlagsrechnung entsteht höchstens ein nächster Abschlag.
- Ist eine Abschlagsrechnung falsch, stornierst du sie und erstellst die Ersatzrechnung aus der stornierten, siehe Rechnung korrigieren.