Urlaubsanspruch & Resturlaub

HammerUp zählt den Urlaub je Mitarbeiter und Kalenderjahr: Den Anspruch legst du im Mitarbeiterprofil fest, verbraucht werden genehmigte Einträge vom Typ Urlaub.

Jahresurlaubstage festlegen

Das kann nur der Büro - Admin:

1. Einstellungen → Mitarbeiter
2. Zeile der Person anklicken — der Bearbeiten-Dialog öffnet sich
3. Jahresurlaubstage eintragen (halbe Tage sind möglich)
4. Speichern

Ist nichts hinterlegt, rechnet HammerUp mit 30 Tagen.

Wie der Verbrauch gezählt wird

• Es zählen nur genehmigte Einträge vom Typ Urlaub im jeweiligen Kalenderjahr. Offene Anträge ziehen noch nichts ab.
• Ein halber Tag (Erste Tageshälfte oder Zweite Tageshälfte) zählt als halber Urlaubstag.
• Ein Feiertag verbraucht keinen Urlaubstag — auch dann nicht, wenn auf dem Tag ein Urlaubseintrag liegt.
• Unbezahlter Urlaub ist ein eigener Eintragstyp und zählt nicht gegen den Anspruch.

Urlaub eintragen

Im Web

1. Klicke in der Seitenleiste auf Zeiten und dann auf Neuer Eintrag
2. Wähle unter Mitarbeiter die Person
3. Eintragstyp: Urlaub
4. Wähle den Zeitraum und bei einem einzelnen Tag den Tagesanteil
5. Speichern

Der Dialog zeigt den Kasten Urlaubstage für den gewählten Mitarbeiter und das Jahr des Eintrags:

• Verfügbar: — Jahresurlaubstage plus Resturlaub-Korrekturen des Jahres, minus bereits genehmigte Urlaubstage
• Dieser Antrag: — die Tage dieses Zeitraums, ohne Feiertage. Liegen Feiertage im Zeitraum, stehen sie unter Ausgeschlossene Feiertage:.
• Verbleibend nach Antrag:

Reichen die Tage nicht, lässt sich der Eintrag nicht speichern. Den Stand aller Mitarbeiter auf einen Blick siehst du in der Team-Übersicht (unten).

Ein Zeitraum über mehrere Tage wird nur für die Arbeitstage aus dem Arbeitszeitmodell der Person angelegt; die übrigen Tage bleiben frei.

In der App

Im Bereich Zeit öffnest du den Reiter Urlaubsanträge und tippst auf das Plus. Dort siehst du auch deine eigenen Anträge, die noch nicht genehmigt sind. Wurde ein Antrag abgelehnt, kannst du ihn bearbeiten und erneut einreichen.

Anträge genehmigen

Urlaub braucht immer eine Genehmigung — auch wenn du ihn im Web selbst anlegst.

1. Zeiten → Reiter Anträge
2. Jeder Antrag steht mit Mitarbeiter, Art, Zeitraum und Tage in einer Zeile
3. Genehmigen oder Ablehnen

Der Reiter ist für Rollen mit Zeitverwaltung sichtbar. Ein roter Punkt daran zeigt offene Anträge an.

Resturlaub einsehen

• In der Team-Übersicht: Zeiten → Reiter Team → Summen. Die Spalte Urlaubstage zeigt genehmigte Urlaubstage im Verhältnis zum Urlaubsanspruch des Jahres (Jahresurlaubstage plus Resturlaub-Korrekturen). Die genehmigten Tage beziehen sich auf den oben gewählten Zeitraum — für das ganze Jahr wählst du Ganzes Jahr.
• Beim Eintragen: Der Dialog zeigt die verfügbaren Tage des gewählten Mitarbeiters.

Resturlaub aus dem Vorjahr festhalten

Übertragene Tage werden nicht automatisch ins neue Jahr übernommen. Du trägst sie als Korrektur ein:

1. Zeiten → Reiter Team → Summen
2. In der Zeile der Person unter Aktionen auf Korrekturen klicken
3. Korrekturart: Resturlaub
4. Jahr wählen
5. Unter Korrektur die Tage eintragen (auch negativ) oder direkt Gesamt-Urlaubsanspruch (neu)
6. Anwenden

Die Seitenleiste zeigt danach Vertraglicher Urlaubsanspruch, Resturlaub aus Vorjahr und Gesamter Urlaubsanspruch. Die Korrektur zählt auch in der Anzeige Verfügbar: im Urlaubs-Dialog und in der Spalte Urlaubstage der Team-Übersicht.