Briefkopf

Der Briefkopf ist der obere Teil der ersten Seite: Logo, Firmenadresse oder Infospalte oben rechts, das Anschriftfeld mit Absenderzeile und das Datum. Die Vorgabe für neue Dokumente legst du im Briefpapier fest, einzelne Dokumente kannst du danach noch anpassen.

Logo, Firmenname, Adresse und Kontaktdaten selbst pflegst du unter Einstellungen → Unternehmen. Im Briefkopf entscheidest du nur, ob und wo sie erscheinen.

Vorgabe im Briefpapier einstellen

1. Einstellungen → Briefpapier, Reiter Dokumente
2. Abschnitt Briefkopf aufklappen
3. Einstellungen ändern — die Vorschau rechts zeigt das Ergebnis
4. Anwenden

Die Vorgabe gilt für Dokumente, die du danach anlegst. Wie das Briefpapier insgesamt funktioniert, steht unter Briefpapier einrichten.

Firmenkopf drucken

Der Schalter in der Kopfzeile des Abschnitts. Ist er aus, druckt HammerUp weder Logo noch Firmenadresse — für Briefbögen, die den Kopf schon mitbringen. Die Karte Firmenlogo ist dann ausgegraut. Variante, Empfängerblock und Datum gelten weiter.

Variante: Firmenadresse oder Infospalte

Unter Variante wählst du, was oben rechts steht:

• Firmenadresse — oben rechts steht deine Firmenadresse. Kundennummer, Projektnummer und Datum stehen neben dem Betreff.
• Infospalte — oben rechts stehen statt der Firmenadresse Kundennummer, Projektnummer, Datum und deine eigenen Zeilen. Deine Adresse steht weiterhin in der Absenderzeile über der Anschrift.

Die Infospalte wird auch gedruckt, wenn Firmenkopf drucken aus ist. Das ist praktisch, wenn dein vorgedrucktes Papier die Firmenadresse schon trägt, du oben rechts aber trotzdem Kunden- und Projektnummer haben willst.

Zeilen der Infospalte

Mit der Variante Infospalte erscheint darunter die Liste der Zeilen. Es gibt drei Standardzeilen: Kundennummer, Projektnummer und Datum.

• Mit dem Schalter vor einer Zeile blendest du sie ein oder aus.
• Mit den Pfeilen änderst du die Reihenfolge.
• In Bezeichnung änderst du die Beschriftung.
• Mit Zeile hinzufügen legst du eine eigene Zeile an. Für sie wählst du Text oder Datum; eigene Zeilen kannst du auch wieder entfernen.

Eine Standardzeile ohne Wert — etwa die Kundennummer bei einem Dokument ohne Kunde — lässt HammerUp im PDF weg.

In einer eigenen Textzeile kannst du einen festen Wert oder eine Variable eintragen. Klapp Verfügbare Variablen auf, klick in das Wertfeld und dann auf die gewünschte Variable. Es gibt Variablen für Dokument, Projekt, Kunde, Empfänger und Firma, zum Beispiel {{project.name}} für den Projektnamen.

• Eine eigene Zeile ohne Wert wird mit ihrer Bezeichnung gedruckt. Den Wert trägst du dann im Dokument ein.
• Bei einer Zeile vom Typ Datum wählst du das Datum im Dokument aus — einen einzelnen Tag oder einen Zeitraum.
• Lässt sich eine Variable für ein Dokument nicht auflösen, lässt HammerUp die ganze Zeile weg, statt den Platzhalter zu drucken.

Tipp

Ab etwa 18 Zeilen stößt die Infospalte an den Betreff. Die Vorschau zeigt dir das sofort.

Firmenlogo

• Logo anzeigen schaltet das Logo ein oder aus.
• Mit dem Regler Höhe stellst du die Logohöhe in Millimetern ein. Die Breite ergibt sich aus dem Seitenverhältnis deines Logos und ist auf die halbe Seitenbreite begrenzt — bei einem sehr breiten Logo bringt mehr Höhe ab einem Punkt nichts mehr.

Ansprechpartner

Mit Ansprechpartner anzeigen druckt HammerUp die Person, die das Dokument erstellt hat, als Ansprechpartner. Darunter wählst du, ob Name, E-Mail und Telefon erscheinen.

Der Ansprechpartner steht oben rechts unter der Firmenadresse oder unter der Infospalte. Ist Firmenkopf drucken aus und die Variante Firmenadresse gewählt, hat er keinen Platz — dann ist die Karte ausgegraut.

Empfängerblock

• Absenderzeile klein anzeigen — die kleine Zeile mit deiner Adresse direkt über der Anschrift des Empfängers.
• Zusatz 1 des Empfängers anzeigen und Zusatz 2 des Empfängers anzeigen — die Zusatzzeilen, die beim Empfänger hinterlegt sind.

Diese Einstellungen gelten auch, wenn Firmenkopf drucken aus ist.

Datum

Unter Format wählst du, ob das Datum als Zahl (z. B. 11.09.2026) oder mit ausgeschriebenem Monat (z. B. 11. September 2026) gedruckt wird.

Briefkopf in einem einzelnen Dokument ändern

Ein Dokument behält den Briefkopf, den es beim Anlegen bekommen hat. Änderst du danach das Briefpapier, bleibt ein schon angelegtes Dokument, wie es ist.

Im Editor lässt sich der Briefkopf nicht als Ganzes auswählen — Logo, Firmenadresse und Anordnung stellst du nur im Briefpapier ein. Einzelne Angaben änderst du aber direkt auf der Seite, indem du sie anklickst:

• Anschrift: ein Klick auf das Adressfeld öffnet die Suche nach einem anderen Kontakt oder Ansprechpartner.
• Datum: ein Klick öffnet einen Kalender.
• Ansprechpartner: ein Klick zeigt die Mitglieder deines Unternehmens. Vorgabe ist Ersteller des Dokuments.
• Infospalte: die Werte eigener Zeilen trägst du direkt in der Spalte ein, bei Zeilen vom Typ Datum über einen Kalender.

Finalisierte Dokumente lassen sich nicht mehr ändern.

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