Rechnung korrigieren
Eine finalisierte Rechnung ist gesperrt: Du kannst sie weder bearbeiten noch löschen. Wie du einen Fehler behebst, hängt davon ab, was falsch ist.
| Was ist passiert? | So gehst du vor |
|---|---|
| Die Rechnung ist noch ein Entwurf | Einfach im Editor ändern — ein Entwurf ist nicht gesperrt. |
| Falscher Empfänger, falsche Positionen oder falsche Beträge | Stornieren und eine neue Rechnung ausstellen. |
| Die Rechnung stimmt, du gewährst aber nachträglich einen Nachlass | Eine Gutschrift ausstellen. |
| Dein Kunde zieht Skonto oder behält einen Sicherheitseinbehalt ein | Nichts korrigieren, sondern einen Abzug erfassen. |
Welche Form für deinen Fall steuerlich die richtige ist, klärst du im Zweifel mit deinem Steuerberater.
Stornieren und neu ausstellen
Abschnitt betitelt „Stornieren und neu ausstellen“So ersetzt du eine fehlerhafte Rechnung vollständig.
- Die Rechnung stornieren, wie unter Rechnung stornieren beschrieben. Es entsteht eine Stornorechnung, die ursprüngliche Rechnung steht danach auf Storniert.
- Im Projekt unter Dokumente in der Zeile der stornierten Rechnung auf das Ketten-Symbol (Folgedokument erstellen) klicken.
- Die Ersatzrechnung wählen. Das Menü bietet genau die Art der stornierten Rechnung an: Rechnung, Schlussrechnung oder die passende Abschlagsrechnung, zum Beispiel 2. Abschlagsrechnung.
- Die Positionen auswählen, die in die neue Rechnung übernommen werden sollen.
- Die neue Rechnung im Editor korrigieren und anschließend finalisieren.
Die neue Rechnung bekommt beim Finalisieren eine neue Rechnungsnummer. Bei Abschlagsrechnungen nimmt sie den Platz der stornierten in der Reihe ein.
Eine stornierte Rechnung bietet im Menü nur diesen einen Weg an. Ist die Ersatzrechnung schon angelegt, steht dort (bereits erstellt), und der Eintrag ist gesperrt.
Betrag nachträglich mindern
Abschnitt betitelt „Betrag nachträglich mindern“Stimmt die Rechnung, und du willst deinem Kunden nachträglich etwas erstatten oder erlassen, stellst du eine Gutschrift als eigenes Dokument aus. Die Rechnung bleibt dabei unverändert und gültig. Wie das geht, steht unter Gutschrift erstellen.
Die Gutschrift ist ein eigener Beleg mit eigener Nummer aus dem Nummernkreis für Gutschriften. Sie ist nicht automatisch mit der Rechnung verrechnet: Der offene Betrag der Rechnung ändert sich dadurch nicht. Zahlt dein Kunde deshalb weniger, trägst du die Differenz an der Rechnung als Sonstiger Abzug ein — sonst bleibt die Rechnung in HammerUp offen.