Umsatzsteuer einstellen

Jedes Dokument hat einen Steuersatz, der für alle Positionen gilt. Einzelne Positionen oder Titel können davon abweichen. Welcher Satz ein neues Dokument startet, hängt von der Vorlage und vom Kunden ab.

Steuersatz für das ganze Dokument

1. Klicke im Editor auf die Summen unter der Positionstabelle. Das Panel Zusammenfassung öffnet sich.
2. Klicke unter Steuersätze auf die Auswahl. Die deutschen Sätze sind schon aufgeklappt, die anderer Länder klappst du per Klick auf das Land auf.
3. Wähle den Satz, zum Beispiel 19 % USt. oder 7 % USt.

Der gewählte Satz gilt für das ganze Dokument. Positionen, die vorher einen eigenen Satz hatten, folgen danach wieder dem Dokument — ihr eigener Satz wird dabei entfernt. Stell also zuerst den Dokumentsatz ein und danach die Ausnahmen.

Für Deutschland stehen neben 19 % und 7 % mehrere 0-%-Sätze mit Grund zur Auswahl, etwa für Reverse-Charge oder Kleinunternehmer. Mehr dazu unter Rechnung ohne Mehrwertsteuer.

Abweichender Satz für eine Position

1. Klicke in der Positionstabelle auf die Position.
2. Wähle unter Basisdaten bei Steuersatz den gewünschten Satz.

Mit dem ersten Eintrag der Auswahl, Dokumentsatz, folgt die Position wieder dem Satz des Dokuments. Im PDF steht unter der Beschreibung einer Position mit eigenem Satz ein Hinweis mit diesem Satz.

Stellst du den Steuersatz an einem Titel ein, übernehmen ihn alle Positionen darunter. Haben alle Positionen eines Titels denselben Satz, zeigt auch der Titel diesen Satz.

So erscheint die Steuer in der Summe

• Bei einem Steuersatz stehen Nettosumme, der Steuerbetrag mit seinem Satz und die Bruttosumme untereinander.
• Bei mehreren Sätzen stehen unter Nettosumme und Steuer je eine Zeile „davon …“ für jeden Satz, darunter die Bruttosumme.
• Stehen alle Positionen auf 0 %, gibt es keine Steuer- und Bruttozeile.
• Kommt ein 0-%-Satz mit Grund vor, steht unter der Summe der passende Hinweistext, zum Beispiel zu § 13b UStG.

Vorgabe beim Kontakt

Rechnest du mit einem Kunden immer mit demselben Satz ab, hinterlegst du ihn am Kontakt:

1. Öffne den Kontakt unter Kontakte.
2. Klicke in der Karte Geschäftsdaten auf Bearbeiten.
3. Wähle im Abschnitt Steuer den Standard-Steuersatz.
4. Klicke oben in der Karte auf das Häkchen (Speichern).

Legst du danach in einem Projekt dieses Kunden ein Dokument an, startet es mit diesem Satz. Bestehende Dokumente ändern sich nicht.

Ohne Vorgabe beim Kontakt startet ein Dokument mit dem Satz seiner Vorlage. Den stellst du in der Dokumentvorlage genauso im Panel Zusammenfassung ein, siehe Dokumentvorlagen.

Rechnung ohne Mehrwertsteuer