Schlussrechnung erstellen

Die Schlussrechnung beendet eine Folge von Abschlagsrechnungen. Sie rechnet die gesamte Leistung ab und zieht die Beträge der bisherigen Abschlagsrechnungen wieder ab. Übrig bleibt die offene Forderung.

Schlussrechnung erstellen

Die Schlussrechnung entsteht immer aus der letzten Abschlagsrechnung der Folge:

1. Öffne das Projekt.
2. Klicke in der Dokumentliste rechts neben der letzten Abschlagsrechnung auf das Verknüpfungssymbol (Folgedokument erstellen).
3. Wähle Schlussrechnung.
4. Der Dialog zeigt die Positionen aus dem Angebot und die Positionen, die du in der letzten Abschlagsrechnung ergänzt hast. Gelb markiert sind Positionen, die schon in einer Abschlagsrechnung standen. Ob die Folge kumulativ ist, siehst du oben im Dialog.
5. Wähle alle Positionen, die zur Gesamtleistung gehören, zum Beispiel mit Alle auswählen.
6. Entscheide über Mengen übernehmen: Eingeschaltet kommen die Mengen aus dem Angebot. Ausgeschaltet stehen bei einer kumulativen Folge die Mengen aus der letzten Abschlagsrechnung drin.
7. Klicke auf Dokument kopieren. Die Schlussrechnung öffnet sich als Entwurf.
8. Trag die tatsächlich ausgeführten Mengen ein.

Hast du in einer früheren, nicht der letzten Abschlagsrechnung eigene Positionen ergänzt, tauchen sie im Dialog nicht auf. Trag sie in der Schlussrechnung von Hand nach, damit die Gesamtleistung vollständig ist.

Aus einer normalen Rechnung gibt es keine Schlussrechnung. Hast du ohne Abschläge abgerechnet, ist die Rechnung selbst die Abrechnung. Pro Abschlagsfolge gibt es genau eine Schlussrechnung; ist sie erstellt, steht im Menü Schlussrechnung (bereits erstellt).

Was die Schlussrechnung abzieht

Unter der Summe steht eine Zahlungsaufstellung:

• Gesamtbetrag — die gesamte Leistung laut Schlussrechnung,
• je eine Zeile pro Abschlagsrechnung der Folge, zum Beispiel „1. Abschlagsrechnung“ mit ihrer Nummer, mit dem Betrag, den sie berechnet hat, als Abzug,
• OFFENE FORDERUNG — der Gesamtbetrag abzüglich aller Abschläge.

Netto, USt. und Brutto stehen jeweils nebeneinander. Die Aufstellung erscheint auch im PDF. Skonto und QR-Code beziehen sich auf die offene Forderung.

Beachte dabei:

• Abgezogen werden die berechneten Beträge der Abschlagsrechnungen, nicht die Zahlungen, die tatsächlich eingegangen sind. Was dein Kunde zahlt, trägst du an jeder Rechnung selbst ein, siehe Zahlungen und Abzüge eintragen.
• Das gilt bei kumulativen und nicht kumulativen Folgen gleichermaßen. Die Schlussrechnung enthält immer die gesamte Leistung.
• Stornierte Abschlagsrechnungen werden nicht abgezogen.

Schlussrechnung finalisieren

1. Klicke im Editor oben rechts auf Vorschau.
2. Prüf das PDF und klicke auf Finalisieren.
3. Bestätige mit Jetzt finalisieren.

Alle Abschlagsrechnungen der Folge müssen vorher finalisiert sein. Ist noch eine davon ein Entwurf, bricht HammerUp mit einem Hinweis ab.

Behält dein Kunde von der Schlussrechnung einen Sicherheitseinbehalt ein, erfasst du ihn nach dem Finalisieren als Abzug an der Rechnung, siehe Sicherheitseinbehalt.

Kumulierte Rechnungen