Rechnung stornieren
Eine finalisierte Rechnung lässt sich in HammerUp nicht mehr bearbeiten und nicht löschen. Ist sie falsch oder soll sie ganz entfallen, stornierst du sie. Dabei entsteht eine Stornorechnung, die die ursprüngliche Rechnung vollständig aufhebt. Beide Belege bleiben erhalten und nachvollziehbar.
Stornieren oder korrigieren?
Abschnitt betitelt „Stornieren oder korrigieren?“| Situation | Vorgehen |
|---|---|
| Die Rechnung ist noch ein Entwurf | Direkt bearbeiten oder löschen — stornieren geht nur bei finalisierten Rechnungen. |
| Die Rechnung ist finalisiert und soll ganz entfallen | Stornieren. |
| Die Rechnung ist finalisiert und enthält einen Fehler | Stornieren und eine neue Rechnung ausstellen, siehe Rechnung korrigieren. |
Warum finalisierte Rechnungen gesperrt sind
Abschnitt betitelt „Warum finalisierte Rechnungen gesperrt sind“Mit dem Finalisieren bekommt die Rechnung ihre Nummer, und ihr PDF wird unveränderbar archiviert. Genau diese Fassung hat dein Kunde bekommen. Anders als bei anderen Dokumenten gibt es für Rechnungen deshalb kein Erneut bearbeiten: Rechnungen werden nicht neu bearbeitet, sondern storniert und neu ausgestellt. Das entspricht dem üblichen Vorgehen im Umsatzsteuerrecht — Einzelheiten klärst du im Zweifel mit deinem Steuerberater.
Rechnung stornieren
Abschnitt betitelt „Rechnung stornieren“Stornieren kannst du finalisierte Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen und Gutschriften.
- Das Projekt öffnen und in den Bereich Dokumente wechseln.
- In der Zeile der Rechnung rechts auf das Ketten-Symbol (Folgedokument erstellen) klicken.
- Stornieren wählen. Der Dialog Rechnung stornieren öffnet sich.
- Unter Stornogrund eintragen, warum du stornierst — ohne Grund lässt sich nicht stornieren.
- Auf Stornieren klicken.
Dasselbe Menü findest du in den Dokumenten eines Termins, wenn die Rechnung an einem Termin hängt.
Was beim Stornieren passiert
Abschnitt betitelt „Was beim Stornieren passiert“- Die Stornorechnung entsteht und wird sofort finalisiert. Sie übernimmt die Positionen der Rechnung mit negativen Mengen und Beträgen und denselben Empfänger. Zahlungsziel, Skonto und Rabatt sind darin ausgeschaltet.
- Sie bekommt eine eigene Nummer aus dem Nummernkreis für Rechnungen. Beim Storno einer Gutschrift kommt die Nummer aus dem Nummernkreis für Gutschriften.
- Ihr Aufbau kommt aus deiner Dokumentvorlage für Stornorechnungen, sofern du unter Einstellungen → Dokumentvorlagen eine als Standard festgelegt hast. Sonst verwendet HammerUp eine Standardvorlage.
- Die ursprüngliche Rechnung erhält den Status Storniert. Sie bleibt sichtbar, lässt sich aber nicht mehr bearbeiten.
In der Liste Ausgangsrechnungen erscheint die Stornorechnung mit dem Status Storno. Im Projekt steht sie bei den Rechnungen (das Storno einer Gutschrift bei den Gutschriften); fährst du mit der Maus über ihr Kennzeichen, siehst du den Stornogrund.
Die Stornorechnung schickst du deinem Kunden wie jedes andere Dokument.
Wann Stornieren gesperrt ist
Abschnitt betitelt „Wann Stornieren gesperrt ist“Im Menü ist Stornieren ausgegraut, wenn
- die Rechnung schon storniert wurde, oder
- in einer Reihe aus Abschlags- und Schlussrechnungen schon eine nachfolgende Rechnung existiert. Lösche dann zuerst nachfolgende Entwürfe oder storniere die nachfolgenden finalisierten Rechnungen — von hinten nach vorn.
Neue Rechnung nach dem Storno
Abschnitt betitelt „Neue Rechnung nach dem Storno“Soll anstelle der stornierten Rechnung eine richtige ausgestellt werden, erstellst du sie direkt aus der stornierten Rechnung. Das ist unter Rechnung korrigieren beschrieben.
Buchhaltung
Abschnitt betitelt „Buchhaltung“Beim DATEV-Export sind die stornierte Rechnung und die Stornorechnung beide enthalten, damit dein Steuerberater Buchung und Gegenbuchung sieht.