Terminserien

Für Wartungen, regelmäßige Kontrollen oder feste Wochentermine legst du eine Serie an. HammerUp erzeugt daraus echte Einzeltermine, die du wie jeden anderen Termin verschieben, dokumentieren und abschließen kannst. Serien richtest du im Web ein.

Serie anlegen

1. Lege einen neuen Termin an, siehe Termine und Einsätze anlegen. Wähle unter Zeitraum nur ein Startdatum – der erste Termin ist ein einzelner Tag.
2. Klicke unter der Uhrzeit auf Wiederholung einrichten….
3. Im Fenster Benutzerdefinierte Wiederholung stellst du ein:
   • Wiederholen alle – Anzahl und Einheit: Tag, Woche, Monat oder Jahr (bis 99)
   • bei Wochen Wiederholen am – ein oder mehrere Wochentage
   • bei Monaten – am selben Tag des Monats oder am selben Wochentag, zum Beispiel am 2. Dienstag
   • Endet – Nie, Am einem Datum oder Nach einer Anzahl Terminen (höchstens 730)
4. Unten siehst du die Regel in Worten und die nächsten Termine. Klicke auf Übernehmen.
5. Klicke auf Erstellen. HammerUp meldet, wie viele Termine entstanden sind.

Mit dem X neben der Regel nimmst du die Wiederholung vor dem Speichern wieder heraus.

Wie weit HammerUp vorausplant

HammerUp legt die Termine einer Serie für die nächsten zwölf Monate an und verlängert Serien ohne Ende jede Nacht. Du musst nichts nachtragen.

Alles, was du im ersten Termin einstellst, übernimmt jeder Termin der Serie: Kunde, Projekt, Adresse, Mitarbeiter und Geräte, Detaillierter Einsatz, Dauer und Erinnerung.

Mehrere Tage am Stück

Wählst du unter Zeitraum mehrere Tage mit Uhrzeit und dann Täglich, entsteht ebenfalls eine Serie – ein Termin je Tag bis zum Enddatum.

Einen bestehenden Einzeltermin kannst du nicht nachträglich zur Serie machen. Lege dafür einen neuen Termin mit Wiederholung an.

Serientermine erkennen

• Im Kalender tragen Serientermine das Zeichen ⟳.
• Auf der Detailseite eines Einsatzes steht die Regel in Worten, zum Beispiel „Wöchentlich am Montag“. Wurde dieser eine Termin geändert, steht dahinter „(abweichend)“.

Termine einer Serie ändern

1. Öffne den Termin und ändere ihn im Formular.
2. Klicke auf Aktualisieren.
3. HammerUp fragt im Fenster Serientermin bearbeiten, wofür die Änderung gilt:
   • Nur dieser Termin
   • Dieser und alle folgenden Termine
   • Alle Termine
4. Klicke auf Übernehmen.

Das gilt beim Verschieben im Kalender genauso, dort heißt das Fenster Serientermin verschieben.

Was dabei passiert:

• Nur dieser Termin macht den Termin abweichend. Spätere Änderungen an der ganzen Serie lassen ihn aus, und beim nächsten Bearbeiten fragt HammerUp nicht mehr nach der Serie.
• Änderungen für mehrere Termine treffen nur geplante Termine, die nicht abweichen. Abgeschlossene und abgerechnete Termine bleiben unverändert.
• Die Wiederholungsregel selbst änderst du nur mit Dieser und alle folgenden Termine oder Alle Termine.

In der App gelten Änderungen an einem Serientermin immer nur für diesen einen Termin.

Termine einer Serie löschen

1. Klicke im Formular auf Löschen – oder in der Liste im Menü des Termins.
2. Wähle im Fenster Serientermin löschen Nur dieser Termin, Dieser und alle folgenden Termine oder Alle Termine.
3. Klicke auf Löschen.

Gelöschte Serientermine werden storniert und nicht neu angelegt. Abgeschlossene und abgerechnete Termine bleiben erhalten. Anders als beim Bearbeiten löscht HammerUp dabei auch abweichende Termine mit.

Serie beenden

Du hast zwei Wege:

• Ab einem Datum aufhören: Öffne den ersten Termin, der nicht mehr stattfinden soll, und lösche ihn mit Dieser und alle folgenden Termine.
• Enddatum setzen: Öffne einen Termin, klicke auf die Regel, stelle unter Endet Am oder Nach ein und speichere mit Dieser und alle folgenden Termine oder Alle Termine.

Leistungen für die ganze Serie

Bei einem detaillierten Serientermin kannst du Leistungen und Material auf die übrigen Termine der Serie übertragen – etwa den festen Umfang einer Wartung. Das geht im Web auf der Detailseite des Einsatzes im Bereich Leistungen:

1. Lege die Positionen wie gewohnt an, siehe Einsatz abschließen.
2. Fahre über eine Position und klicke auf das Wiederholen-Symbol (Für alle Termine übernehmen) – oder oben im Bereich auf Für alle Termine, um alle Positionen zu übertragen.
3. Wähle Dieser und alle folgenden Termine oder Alle Termine. Das Fenster zeigt, auf wie viele weitere Termine die Änderung übertragen wird.
4. Klicke auf Übernehmen.

Übertragen wird nur auf geplante Termine, und auch Termine, die HammerUp später anlegt, bekommen die Positionen. Solche Positionen tragen die Kennzeichnung Serie. Hat jemand eine Serienposition in einem einzelnen Termin geändert, steht dort geändert; diese Termine überschreibt HammerUp nur, wenn du im Fenster den Haken zum Überschreiben setzt.

Mit Aus der Serie entfernen nimmst du eine Serienposition aus den weiteren Terminen wieder heraus.

Jeder Termin bleibt dabei für sich bearbeitbar: Mengen, die dein Team vor Ort erfasst, ändern die übrigen Termine nicht.

Termine und Einsätze anlegen Alle Felder eines Termins und was beim Bearbeiten und Löschen gilt.