Terminansichten
Die Seite Termine zeigt deine Termine auf drei Arten: als Liste, im Kalender nach Mitarbeitern und Geräten und auf der Karte mit den Fahrwegen eines Tages. Oben in der Mitte schaltest du zwischen den Ansichten um.
Alle drei Ansichten zeigen nur Termine, die du auch öffnen darfst. Büro - Admin und Büro - Leitung sehen alle Termine. Büro - Projektleitung sieht die Termine ihrer Projekte sowie die, an denen sie beteiligt ist oder die sie angelegt hat, siehe Termine und Einsätze anlegen.
Die Liste zeigt alle Termine, unabhängig vom Datum, mit Datum, Zeit, Titel, Kunde, Status, Mitarbeiter, Ort und Geändert. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert, unten steht die Anzahl.
Oben filterst du:
- Suche nach Terminen… – sucht unter anderem in Titel, Beschreibung, Kunde, Adresse und Projekt
- Alle Status – öffnet die Statusauswahl mit Alle auswählen und Alle abwählen. Neben den Status Geplant, Dokumentiert, Abgerechnet, Bezahlt und Storniert gibt es Termin für einfache Termine ohne Detaillierter Einsatz.
- Zeitraum: – Vergangene und Zukünftige, jeweils mit Anzahl. Zukünftige schließt heute ein.
- Filter zurücksetzen – stellt die Vorgabe wieder her: alle Status außer Storniert, nur zukünftige Termine, keine Suche
Mit Exportieren lädst du die gefilterten Termine als CSV-Datei herunter.
Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Detailseite eines detaillierten Einsatzes. Einfache Termine mit Projekt öffnen das Projekt, einfache Termine ohne Projekt das Formular. Über das Menü am Zeilenende erreichst du Bearbeiten und Löschen.
Kalender
Abschnitt betitelt „Kalender“Im Kalender stehen die Termine in Zeilen je Ressource, gruppiert nach Mitarbeiter, Geräte und Flotten.
- Rechts wählst du Tag oder Woche. HammerUp merkt sich deine Wahl.
- Mit den Pfeilen blätterst du, Heute springt zum aktuellen Tag, über das Datum wählst du einen beliebigen Tag.
- Alle Status filtert wie in der Liste.
- Hast du Abteilungen angelegt, zeigt Alle Abteilungen nur die Ressourcen einer Abteilung. Die Wahl gilt auch für Projektübersicht und Plantafel.
Serientermine tragen das Zeichen ⟳. In der Tagesansicht siehst du zwischen den Terminen eines Mitarbeiters die Fahrzeit; Termine, die nicht in die Routenberechnung einfließen, sind mit Nicht in Routenberechnung markiert.
Termin im Kalender anlegen
Abschnitt betitelt „Termin im Kalender anlegen“- Tag: Klick in der Zeile eines Mitarbeiters oder Geräts auf eine Uhrzeit – oder zieh mit gedrückter Maustaste über einen Zeitraum.
- Woche: Klick in der Zeile auf einen Tag. Der Termin beginnt um 08:00 Uhr.
Das Formular Neuer Termin öffnet sich mit der Ressource und der Zeit. Klickst du in der Zeile einer Flotte, sind alle ihre Mitglieder vorbelegt.
Termin im Kalender verschieben
Abschnitt betitelt „Termin im Kalender verschieben“- Fass den Termin an und zieh ihn auf eine andere Zeit oder in die Zeile eines anderen Mitarbeiters oder Geräts.
- Im Fenster Termin verschieben? siehst du Vorher: und Nachher:, bei einem Wechsel der Zeile auch die neue Ressource:.
- Klicke auf Bestätigen.
Ziehst du einen Termin in die Zeile eines Mitarbeiters, ersetzt dieser die bisherige Besetzung; die Geräte bleiben am Termin. Bei Serienterminen fragt HammerUp vorher, welche Termine mitwandern, siehe Terminserien. Ist der Einsatz schon dokumentiert, kommt die Rückfrage aus Termine und Einsätze anlegen.
Ein Klick auf einen Termin öffnet ihn; bei einem einfachen Termin ohne Projekt das Formular.
Ressourcen verwalten
Abschnitt betitelt „Ressourcen verwalten“Oben in der Ressourcenspalte führen Mitarbeiter verwalten zu den Mitarbeitern in den Einstellungen und Geräte verwalten zu den Geräten in den Stammdaten. Mit Neue Flotte erstellen bündelst du Mitarbeiter und Geräte, die du gemeinsam einplanst.
Die Karte zeigt einen Tag. Mit den Pfeilen, Heute und dem Datum wählst du ihn aus.
Rechts steht die Liste Termine, gruppiert nach Mitarbeiter, mit der Zahl ihrer Termine. Über die Haken blendest du Mitarbeiter ein und aus, ein Klick auf den Namen klappt ihre Termine auf. Zwischen zwei Terminen stehen Fahrzeit und Strecke. Reicht die Zeit nicht, warnt HammerUp mit Zeitkonflikt oder Knappe Zeit. Termine ohne Mitarbeiter stehen unter Nicht zugewiesen.
Damit ein Termin auf der Karte erscheint, braucht er eine Adresse, die HammerUp findet.
Termine in der App
Abschnitt betitelt „Termine in der App“In der App öffnest du Einsätze. Oben rechts wählst du die Ansicht: Liste, Woche, 3 Tage oder Tag.
In der Liste filterst du nach Heute, Morgen, Woche, Vergangen oder Zukünftig und nach Alle Status, Geplant, Abgeschlossen, Abgerechnet oder Bezahlt. Über Termine suchen… suchst du nach Titel, Kunde und Adresse.
In den Kalenderansichten springst du über das Kalender-Symbol links oben zu heute und wählst über den Monatsnamen einen anderen Monat. Wer Termine anlegen darf, verschiebt einen Termin, indem er ihn gedrückt hält und zieht.
Kalender ansehen als
Abschnitt betitelt „Kalender ansehen als“Die App zeigt die Termine, an denen du selbst beteiligt bist. Hast du eine Büro-Rolle, tippst du oben rechts auf das Profilbild und wählst unter Kalender ansehen als … einen anderen Mitarbeiter. Termine, die zu einem Projekt gehören, auf das du keinen Zugriff hast, stehen dann ausgegraut mit Schloss da und lassen sich nicht öffnen.
Mobile Rollen sehen immer nur ihren eigenen Kalender.
Termine oder Plantafel?
Abschnitt betitelt „Termine oder Plantafel?“Die Seite Termine plant stundengenau: wer wann wo ist, mit Adresse, Route und Erinnerung. Die Plantafel plant in Tagen und Wochen: welches Projekt wann läuft und wer an welchem Tag darauf eingeteilt ist. Beide zeigen dieselben Einsätze – was du auf der Plantafel anlegst, steht auch unter Termine.