Materialien verwalten
Materialien sind die Artikel, die du einkaufst und in Angebote und Rechnungen übernimmst. Einmal gepflegt, stehen sie mit Text und Preis in jedem Dokument bereit.
Stammdaten öffnen
Abschnitt betitelt „Stammdaten öffnen“Klicke in der Seitenleiste auf Stammdaten. Links oben wählst du zwischen Materialien, Leistungen und Geräte, darunter stehen deine Ordner. Rechts siehst du die Einträge des gewählten Ordners.
Die Suche oben (Suchen…) findet Einträge im gewählten Ordner nach Bezeichnung und Artikelnummer.
Material anlegen
Abschnitt betitelt „Material anlegen“- Reiter Materialien
- Wähle links den Ordner, in den das Material soll — oder Ohne Ordner
- Klicke auf Neues Material. Oben in der Liste öffnet sich eine neue Zeile.
- Fülle die Felder aus (siehe unten)
- Erstellen
Den Zuschlag belegt HammerUp mit dem Material-Zuschlag aus Einstellungen → Zuschläge vor.
In der Zeile:
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Artikel Nr. | deine Artikelnummer |
| Einheit | Auswahl aus den Einheiten deiner Firma |
| Kurztext | Bezeichnung, die in der Position erscheint |
| EK | Einkaufspreis je Einheit |
| Zuschlag % | Aufschlag auf den EK |
| VK | Verkaufspreis je Einheit |
Unter dem Kurztext blendest du mit Langtext anzeigen eine ausführliche Beschreibung ein und mit Bild hinzufügen ein Bild.
EK, Zuschlag und VK hängen zusammen: Änderst du den EK, rechnet HammerUp den VK mit dem Zuschlag neu. Änderst du den VK, passt sich der Zuschlag an. Änderst du den Zuschlag, ändert sich der VK.
Darunter, unter Basisdaten:
- Gewicht (kg) — fließt in das Gesamtgewicht eines Dokuments ein
- Interne Notiz — sieht nur dein Team. Die Notiz steht später an der Position im Dokument, aber nie im PDF für den Kunden.
Einen Steuersatz gibt es am Material nicht — der wird im Dokument festgelegt.
Material bearbeiten
Abschnitt betitelt „Material bearbeiten“Klicke eine Zeile an, um sie zu bearbeiten, und speichere mit Speichern. Bei einem gespeicherten Material stehen unter der Zeile weitere Reiter:
- Preisstaffelung — andere Preise ab bestimmten Mengen, siehe Preisanpassungen
- Preisentwicklung — erster und aktueller EK und VK mit Verlauf
- Verwendung — wie oft und in welcher Menge das Material in Dokumenten verwendet wurde
- Lager — nur mit dem Zusatzmodul Lager. Mit Im Lager führen erscheint das Material im Lager.
Über das Drei-Punkte-Menü am Ende der Zeile kannst du ein Material Duplizieren, seinen EK erhöhen oder es Löschen.
- Neuen Ordner anlegen: Klicke neben Ordner auf das Plus.
- Unterordner, Umbenennen, Verschieben, Löschen: Fahre mit der Maus über einen Ordner und öffne das Drei-Punkte-Menü.
- Materialien verschieben: Setze bei den Einträgen den Haken und klicke oben auf Verschieben. Innerhalb eines Ordners änderst du die Reihenfolge, indem du eine Zeile am Griff links ziehst.
Ordner gibt es je Reiter getrennt — Material-Ordner, Leistungs-Ordner und Geräte-Ordner.
Viele Materialien auf einmal
Abschnitt betitelt „Viele Materialien auf einmal“- Eine Artikelliste aus Excel oder CSV holst du über Import herein, siehe Stammdaten importieren.
- Die Artikeldatei deines Großhändlers liest du als DATANORM-Katalog ein, siehe ebenfalls dort.