Bezahlcode auf Rechnungen

Der Bezahlcode (EPC-QR-Code) überträgt Kontoinhaber, IBAN, Zahlbetrag und Rechnungsnummer in die Banking-App deines Kunden. Er scannt den Code und muss nichts mehr abtippen.

Voraussetzungen

In deinen Firmendaten müssen IBAN und Kontoinhaber hinterlegt sein. Du trägst sie unter Einstellungen → Unternehmen bei den Bankverbindungen ein; maßgeblich ist die Bankverbindung mit der Marke Standard (die erste angelegte bekommt sie automatisch). Fehlt eines davon, lässt sich der Bezahlcode nicht einschalten, und die Einstellungsseite zeigt dir unter Fehlende Angaben, was noch fehlt.

Bezahlcode einschalten

1. Einstellungen → QR-Code Zahlung
2. QR-Code auf Rechnungen anzeigen anhaken
3. Speichern

Ab dann erscheint der Code auf allen Rechnungen, deren PDF neu erzeugt wird. Finalisierte Rechnungen behalten ihr gespeichertes PDF und bekommen nachträglich keinen Code.

Wo und wann der Code erscheint

• Nur auf Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen — nicht auf Angeboten oder anderen Dokumenten.
• Im PDF steht er neben den Summen, mit dem Hinweis „Bequeme Zahlung — Einfach mit der Bank-App scannen”.
• Der Code enthält:
  • Kontoinhaber und IBAN
  • den Zahlbetrag, ohne Skonto-Abzug
  • die Rechnungsnummer als Verwendungszweck

Nutzt eine Rechnung ein Rechnungsprofil mit eigener Bankverbindung, verwendet der Code deren Kontoinhaber und IBAN — also dieselbe Bankverbindung, die auch in der Fußzeile steht.

Bezahlcode für eine einzelne Rechnung ausblenden

1. Rechnung im Editor öffnen
2. Auf die Summen unter der Positionstabelle klicken — das Panel Zusammenfassung öffnet sich
3. Den Schalter Zahlungs-QR-Code ausschalten

Der Schalter erscheint nur, wenn der Bezahlcode unter Einstellungen → QR-Code Zahlung eingeschaltet ist.

Hinweis

Die Einstellungsseite sieht nur, wer Zugriff auf die Firmeneinstellungen hat — siehe Rollen und Berechtigungen.

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