Projekt-Chat

Jedes Projekt hat einen eigenen Chat für Absprachen im Team. Du findest ihn auf der Projektseite in der rechten Spalte im Reiter Chat, neben Aufgaben und Termine. Den Chat gibt es auch in der mobilen App, sodass Büro und Baustelle im selben Verlauf schreiben.

Gesendete Nachrichten gehören zur Projektdokumentation: Sie lassen sich nicht mehr bearbeiten, auch nicht vom Verfasser.

Nachrichten lesen

Die Zahl am Reiter Chat zeigt, wie viele Nachrichten du noch nicht gelesen hast. Sobald du den Chat öffnest, gelten sie als gelesen.
Die Nachrichten sind nach Tagen gruppiert (Heute, Gestern, danach mit Datum).
Oben rechts im Verlauf blendet Erwähnungen alle Nachrichten aus, in denen du nicht erwähnt wirst. Ein zweiter Klick zeigt wieder alles.

Nachricht schreiben

Unten ins Feld Nachricht schreiben… klicken.
Text eingeben.
Mit der Eingabetaste oder dem Pfeil rechts im Feld senden.

Personen erwähnen

Im Nachrichtenfeld @ tippen – am Anfang oder nach einem Leerzeichen.
Weiter tippen, bis die gewünschte Person in der Liste steht.
Mit Klick, der Eingabetaste oder der Tabulatortaste übernehmen.

In der Liste stehen oben die Mitglieder des Projektteams, darunter unter Weitere mit Zugriff alle, die ohnehin sämtliche Projekte sehen (Büro - Admin und Büro - Leitung). Wer das Projekt nicht sehen darf, lässt sich nicht erwähnen.

Ganz oben steht @alle („Das ganze Projektteam“) – das erwähnt alle Projektleiter und Mitarbeiter des Projekts. Der Eintrag erscheint nur, wenn das Projekt ein Team hat.

Jede erwähnte Person bekommt eine Benachrichtigung unter Benachrichtigungen und, wenn sie die mobile App mit erlaubten Mitteilungen nutzt, eine Push-Nachricht aufs Handy. Für deine eigenen Nachrichten bekommst du keine Benachrichtigung.

Fotos und Dateien teilen

Über die Büroklammer links neben dem Nachrichtenfeld eine Datei auswählen – Bilder, PDF, Word, Excel oder Text.
Dateien vom Rechner in den Chat ziehen.
Ein Bild aus der Zwischenablage mit Strg + V (am Mac Cmd + V) ins Nachrichtenfeld einfügen.
Eine Datei aus der Ablage des Projekts in den Chat ziehen.

Ein Klick auf ein Bild oder eine PDF-Datei im Chat öffnet die Vorschau. Über das Menü an einer Nachricht mit Anhang stehen dir Herunterladen und In Ablage speichern zur Verfügung. Mit In Ablage speichern wählst du im Dialog Datei in Ablage speichern einen Ordner und bestätigst mit Speichern. Mehr zur Ablage unter Dateien & Ablage.

Nachrichten löschen

Löschen darf nur der Büro - Admin – auch Nachrichten anderer Personen, auch eigene. Alle anderen Rollen sehen den Menüpunkt nicht.

Mit der Maus über die Nachricht fahren und das Drei-Punkte-Menü daneben öffnen.
Nachricht löschen wählen und bestätigen.

Der Inhalt und ein angehängtes Foto oder eine Datei werden entfernt. An der Stelle bleibt der Hinweis „Nachricht gelöscht —“ stehen, gefolgt vom Namen der Person, die gelöscht hat, und dem Zeitpunkt. So bleibt im Verlauf sichtbar, dass hier etwas stand und wer es entfernt hat.

Projektteam festlegen

Dateien & Ablage