Plantafel

Die Plantafel zeigt auf einer Zeitachse, welches Projekt wann läuft und wer an welchem Tag wo eingeplant ist. Du öffnest sie in der Seitenleiste unter Plantafel.

Aufbau

Die Tafel ist zweigeteilt:

Oben: Projekte — je Projekt eine Zeile mit seinen Bauabschnitten als Balken. Ganz unten steht die Zeile Planen zum Einplanen weiterer Projekte.
Unten: ein Bereich zur Wahl — über die Leiste in der Mitte schaltest du zwischen Flotten, Mitarbeiter und Geräte um.

Die Leiste zwischen beiden Bereichen kannst du nach oben oder unten ziehen; ein Doppelklick teilt die Tafel wieder in der Mitte. Wochenenden und Feiertage sind schraffiert, der heutige Tag ist markiert.

Ein Projekt erscheint erst dann auf der Tafel, wenn es mindestens einen Bauabschnitt mit Zeitraum hat.

Zeitraum und Filter

Mit den Pfeilen blätterst du vor und zurück, Heute springt zur aktuellen Woche.
Mit − und + zeigst du eine Woche weniger oder mehr — von einer bis zu neun Wochen, so viele, wie in dein Fenster passen.
Mit der Maus: Umschalt+Mausrad verschiebt die Zeitachse, Strg+Mausrad zoomt. Die Pfeiltasten links und rechts gehen ebenfalls.

Über der Tafel filterst du nach Projekten und nach Projektstatus. Hast du Abteilungen angelegt, kommt ein Filter nach Abteilung dazu.

Einsatz anlegen

Wähle unten Mitarbeiter oder Geräte
Klicke in der Zeile der Person oder des Geräts auf einen Tag — oder zieh mit gedrückter Maustaste über mehrere Tage
Der Dialog Neue Zuweisung öffnet sich mit Ressource und Zeitraum
Unter Ressourcen kannst du weitere Mitarbeiter und Geräte dazunehmen
Projekt wählen, optional einen Bauabschnitt (auswählen oder neu anlegen)
Unter Arbeitszeit entweder Ganztägig oder Beginn und Ende
Optional: Beschreibung, Notizen und unter Optionen die Schalter Detaillierter Einsatz und In Routenberechnung
Erstellen

Über mehrere Tage entsteht ein Einsatz je Tag und je Ressource; der Knopf nennt dann die Anzahl (zum Beispiel „6 Einsätze erstellen”). Gibst du für mehrere Tage eine Uhrzeit an, wählst du zwischen Täglich (jeden Tag von Beginn bis Ende) und Durchgehend (ein Einsatz vom ersten Tag Beginn bis zum letzten Tag Ende).

Detaillierter Einsatz schaltet vor Ort Unterschriften, Fotos, Checklisten und Materialerfassung frei und erlaubt, den Einsatz direkt im Termin abzurechnen.

Die Einsätze sehen deine Mitarbeiter in der App im Bereich Einsätze.

Balken lesen

Aufeinanderfolgende Tageseinsätze einer Person auf demselben Projekt und Bauabschnitt stehen als ein Balken. Stehen mehrere Leute auf einem Einsatz, zeigt der Balken zusätzlich die Zahl der weiteren Personen, zum Beispiel +2. Hat jemand an einem Tag mehrere Einsätze, liegen die Balken untereinander, und die Zeile wird höher.

Die Farbe eines Projekts legst du am Projekt fest (siehe unten). Die Einstellung Nach Status färbt den Balken in der Farbe des Projektstatus.

Einsätze ändern

Verschieben: Balken anfassen und nach links oder rechts ziehen.
Verlängern oder kürzen: am linken oder rechten Ende des Balkens ziehen.
Bearbeiten: Balken anklicken. Im Dialog Zuweisung bearbeiten änderst du Ressourcen, Projekt, Zeitraum und die übrigen Angaben und klickst Aktualisieren.
Löschen: im selben Dialog über Löschen.

Einen Einsatz auf eine andere Person legst du im Dialog unter Ressourcen um.

Dokumentierte Einsätze

Hat ein Einsatz schon einen Einsatzbericht, eine Unterschrift, gebuchte Stunden oder Fotos oder ist er abgeschlossen, gilt er als dokumentiert. Er steht mit einem Schloss auf der Tafel.

Verschieben geht nur nach Rückfrage. Der Dialog nennt, was an dem Einsatz hängt, und welche Kollegen mitwandern; mit Trotzdem verschieben bestätigst du. Gebuchte Stunden bleiben an ihrem ursprünglichen Tag.
Kürzen und Löschen sind gesperrt, damit Unterschrift und Fotos nicht verloren gehen.
Verlängerst du einen Balken, werden Tage übersprungen, an denen derselbe Einsatz schon dokumentiert ist.

Projekte und Bauabschnitte planen

Neues Projekt einplanen: Zieh in der Zeile Planen über den gewünschten Zeitraum. Rechts öffnet sich eine Seitenleiste. Unter Projektname wählst du ein Projekt, das noch nicht geplant ist, oder tippst einen neuen Namen ein. Der aufgezogene Zeitraum steht als erster Bauabschnitt unter Zeitraum. Ein neues Projekt speicherst du mit Anlegen, ein vorhandenes mit Speichern.

Bauabschnitt per Zug anlegen: Zieh in der Zeile eines Projekts über einen Zeitraum. Der neue Bauabschnitt entsteht sofort und trägt zunächst den Projektnamen.

Projekt bearbeiten: Klick auf den Projektnamen links in der Projektzeile. In der Seitenleiste

änderst du Bauabschnitte und ihre Zeiträume (Bauabschnitt hinzufügen)
vergleichst du unter Baustellendauer, was laut Kalkulation nötig ist, mit dem, was eingeplant ist, und siehst Kalkuliert, Einsätze und Erfasst in Stunden
wählst du die Balkenfarbe
öffnest du über Projekt öffnen die Projektseite

Balken von Projekten und Bauabschnitten kannst du auch direkt auf der Tafel verschieben und in der Länge ändern.

Abwesenheiten

Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten aus der Zeiterfassung stehen in der Zeile des Mitarbeiters, mit Symbol und Art der Abwesenheit. Auf der Plantafel lassen sie sich weder anklicken noch verschieben — du änderst sie in der Zeiterfassung.

Flotten

Eine Flotte bündelt Mitarbeiter und Geräte, die du gemeinsam einplanst — etwa eine Kolonne mit ihrem Fahrzeug.

Unten Flotten wählen und auf das Plus klicken
Im Dialog Neue Flotte den Flottenname und die Farbe festlegen
Mitglieder von Verfügbar nach In dieser Flotte übernehmen
Erstellen

Klickst du in der Zeile einer Flotte auf einen Tag oder ziehst über mehrere Tage, planst du alle Mitglieder zugleich ein. Einzelne Mitglieder nimmst du dabei per Klick heraus. Mit dem Pfeil vor dem Flottennamen klappst du die Mitglieder auf.

Mitarbeiter und Geräte verwalten

Das Plus im Bereich Mitarbeiter führt zu Einstellungen → Mitarbeiter.
Das Plus im Bereich Geräte öffnet den Dialog Neues Gerät. Geräte pflegst du ansonsten in den Stammdaten, siehe Geräte anlegen.
Ein Klick auf ein Gerät in der Tafel öffnet seine Angaben.