Projekt archivieren oder löschen

Ein abgeschlossenes Projekt archivierst du, damit es aus der normalen Übersicht verschwindet – alle Daten bleiben erhalten, und du kannst es jederzeit zurückholen. Löschen ist dagegen endgültig und nur möglich, solange das Projekt keine finalisierten oder stornierten Dokumente hat.

Archivieren und Löschen im Vergleich

	Archivieren	Löschen
Daten bleiben erhalten	Ja	Nein
Rückgängig machen	Ja, über Wiederherstellen	Nein
Sichtbar in der Liste	Nur mit dem Filter Archiviert	Nie
Möglich bei finalisierten Dokumenten	Ja	Nein
Wer darf das	Alle, die das Projekt bearbeiten dürfen	Büro - Admin und Büro - Leitung

Projekt archivieren

Du findest Archivieren im Drei-Punkte-Menü an diesen Stellen:

• Projektübersicht (Liste): am Ende der Projektzeile
• Kanban-Brett: auf der Projektkarte
• Projektseite: oben rechts neben dem Stift-Symbol

Ein Klick genügt, eine Rückfrage gibt es nicht. Das Projekt verschwindet aus der Liste der aktiven Projekte und aus dem Kanban-Brett.

Archivierte Projekte ansehen

1. In der Projektübersicht die Ansicht Liste wählen (das Kanban-Brett zeigt nur aktive Projekte).
2. In der Filterleiste auf Aktiv klicken und Archiviert wählen.

Die Liste zeigt jetzt ausschließlich archivierte Projekte. Ein Klick auf eine Zeile öffnet das Projekt wie gewohnt, mit allen Dokumenten, Dateien und Kennzahlen.

Projekt wiederherstellen

1. Archivierte Projekte anzeigen (siehe oben).
2. Im Drei-Punkte-Menü des Projekts Wiederherstellen wählen – in der Liste oder auf der Projektseite.

Das Projekt steht danach wieder in der Liste der aktiven Projekte.

Projekt löschen

Den Menüpunkt Löschen sehen nur Büro - Admin und Büro - Leitung. Allen anderen Rollen bietet das Menü nur Archivieren an. Lehnt HammerUp das Löschen wegen fehlender Berechtigung ab, weist der Dialog auf das Archivieren hin und bietet Jetzt archivieren an.

1. Im Drei-Punkte-Menü des Projekts Löschen wählen.
2. HammerUp prüft, ob das Projekt gelöscht werden darf:
   • Hat das Projekt finalisierte oder stornierte Dokumente, erscheint Projekt kann nicht gelöscht werden. Diese Dokumente müssen gemäß GoBD aufbewahrt werden. Mit Jetzt archivieren archivierst du das Projekt stattdessen.
   • Sonst erscheint Projekt löschen mit einer Übersicht, was passiert.
3. Mit Löschen bestätigen.

Beim Löschen passiert Folgendes:

• Die Projektnummer wird wieder frei und kann erneut vergeben werden.
• Aufgaben, Meilensteine, Termine, Entwurfsdokumente, Dateien und Chats werden entfernt.
• Zeiterfassungen und Kosten-Zuordnungen aus Eingangsrechnungen bleiben erhalten, hängen danach aber an keinem Projekt mehr.

Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden

Lösche nur Projekte, die versehentlich oder doppelt angelegt wurden. Für abgeschlossene Bauvorhaben ist Archivieren der richtige Weg – so bleiben Dokumente, Ablage und Kennzahlen nachvollziehbar.