Auf vorgedrucktem Briefpapier drucken

Druckst du auf Papier, auf dem Logo, Adresse und Fußzeile schon vorgedruckt sind, soll HammerUp nur noch den Inhalt liefern. Dafür schaltest du im Briefpapier Briefkopf und Fußzeile aus und gibst oben und unten genug Abstand.

Einstellung für das Briefpapier, nicht je Download

Beim Herunterladen oder Drucken eines Dokuments gibt es keine Auswahl „ohne Briefpapier”. Die Schalter unten gelten für das ganze Briefpapier.

Briefpapier für vorgedrucktes Papier einstellen

1. Einstellungen → Briefpapier, Reiter Dokumente
2. Im Abschnitt Briefkopf den Schalter Firmenkopf drucken ausschalten. Logo und Firmenadresse oben rechts fallen dann weg.
3. Im Abschnitt Fußzeile den Schalter Fußzeile drucken ausschalten. Die Seitenzahl bleibt stehen.
4. Abschnitt Layout aufklappen und unter Seitenabstände so viel Platz eintragen, wie dein Vordruck oben und unten braucht:
   • Oberer Abstand Firmendaten (Seite 1) in mm
   • Oberer Abstand Betreff und Inhalt (Seite 1) in mm
   • Oberer Abstand (ab Seite 2) in mm
   • Unterer Abstand (alle Seiten) in mm
5. Anwenden und das Ergebnis in der Vorschau prüfen

Das Anschriftfeld bleibt an seiner Stelle, damit die Adresse im Sichtfenster des Umschlags sitzt. Auch die Absenderzeile über der Anschrift und das Datum werden weiter gedruckt; die Absenderzeile blendest du bei Bedarf unter Empfängerblock mit Absenderzeile klein anzeigen aus.

Kunden- und Projektnummer trotzdem oben rechts

Wählst du im Briefkopf die Variante Infospalte, druckt HammerUp oben rechts Kundennummer, Projektnummer und Datum — auch bei ausgeschaltetem Firmenkopf. Details unter Briefkopf.

Für welche Dokumente es gilt

• Briefkopf und Fußzeile bekommen Dokumente, die du nach dem Anwenden anlegst. Ein schon angelegtes Dokument behält Briefkopf und Fußzeile, die es beim Anlegen bekommen hat; im Editor lassen sie sich nicht abschalten.
• Seitenabstände gelten für jedes noch nicht finalisierte Dokument, sobald das PDF neu erzeugt wird.
• Finalisierte Dokumente bleiben, wie sie sind.

Hintergrund-PDF statt Vordruck

Hast du dein Briefpapier als PDF-Datei, kannst du es unter Layout → PDF-Hintergründe hochladen (Erste Seite (optional), Folgeseiten (optional)). Es liegt dann unter jeder Seite und ist Teil des PDFs — also auch in dem, das du per E-Mail verschickst. Schalte auch hier Firmenkopf drucken und Fußzeile drucken aus, wenn die Datei Kopf und Fuß schon enthält.

Druckst du auf vorgedrucktes Papier, lass die PDF-Hintergründe leer. Sonst landet dein Briefkopf zweimal auf dem Blatt.

Drucken und herunterladen

Im geöffneten Dokument findest du oben rechts die Knöpfe Drucken (Drucker) und Herunterladen (Pfeil nach unten, darin PDF herunterladen). Bei einem Entwurf wird das PDF dabei neu erzeugt, bei einem finalisierten Dokument bekommst du das beim Finalisieren gespeicherte PDF.

Berichte

Berichte haben ein eigenes Briefpapier im Reiter Berichte. Dort schaltest du unter Briefkopf das Logo mit Logo anzeigen aus und stellst ebenfalls Seitenabstände und PDF-Hintergründe ein.

Briefpapier einrichten