Arbeitszeitkonto

Das Arbeitszeitkonto vergleicht die erfassten Stunden eines Mitarbeiters mit dem Soll aus seinem Arbeitszeitmodell. Die Differenz ist sein Überstundensaldo. Du findest es in der Zeiterfassung im Reiter Team — sichtbar für Rollen mit Zeitverwaltung.

Wie Soll und Ist entstehen

Soll — Grundlage ist das Arbeitszeitmodell, das dem Mitarbeiter zugewiesen ist. Seine Wochenstunden werden gleichmäßig auf die Arbeitstage des Modells verteilt, und jeder Arbeitstag im Zeitraum zählt mit diesem Wert.

• Tage vor dem Einstellungsdatum zählen nicht mit.
• Im laufenden Monat zählt das Soll nur bis gestern.
• Genehmigte Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Feiertag und die übrigen Abwesenheitstypen) senken das Soll um den jeweiligen Tag, ein halber Tag um einen halben.
• Ausnahme Überstundenabbau: Er senkt das Soll nicht. Der Tag zählt mit seinem Soll, das Ist bleibt 0 — der Saldo sinkt also um die Sollstunden des Tages.
• Ohne Arbeitszeitmodell gibt es kein Soll.

Ist — die Summe aller Einträge vom Typ Arbeitszeit und Fahrtzeit.

Saldo — Ist minus Soll, dazu alle Korrekturen, die jemand von Hand eingetragen hat.

Soll und Ist rechnet HammerUp bei jeder Änderung an einem Zeiteintrag neu.

Arbeitszeitmodell und Einstellungsdatum hinterlegen

Die Einstellungen sind dem Büro - Admin vorbehalten. Arbeitszeitmodelle legst du unter Einstellungen → Arbeitszeitmodelle an (Neues Arbeitszeitmodell). Dort bestimmst du Arbeitstage und Zeiten und kannst unter Zugewiesene Mitarbeiter direkt Personen zuordnen.

Einzeln zuordnen geht auch hier:

1. Einstellungen → Mitarbeiter
2. Zeile der Person anklicken
3. Arbeitszeitmodell wählen und das Einstellungsdatum eintragen
4. Speichern

Team-Übersicht lesen

1. Klicke in der Seitenleiste auf Zeiten
2. Öffne den Reiter Team und darin Summen
3. Wähle oben Monat und Jahr — oder Ganzes Jahr

Je Mitarbeiter siehst du:

Spalte	Inhalt
Zeitkonto	Ist und Soll im gewählten Zeitraum mit Fortschrittsbalken, darunter der Saldo
Urlaubstage	genehmigte Urlaubstage im gewählten Zeitraum im Verhältnis zum Urlaubsanspruch des Jahres (Jahresurlaubstage plus Resturlaub-Korrekturen)
Überstunden	der Saldo im gewählten Zeitraum

Unter der Tabelle stehen Summen für das ganze Team, darunter Überstunden gesamt.

Fehlende Erfassungen finden

Die Ansicht Tage im Reiter Team zeigt eine Zeile je Mitarbeiter und eine Spalte je Tag. Oben wählst du Woche, 2 Wochen, Monat oder Frei und blätterst mit den Pfeilen. Die Farbe jeder Zelle sagt, ob der Tag vollständig ist, weniger als das Soll hat, nichts erfasst wurde oder eine Abwesenheit vorliegt. In den Modi Woche, 2 Wochen und Monat stehen rechts Ist, Soll und Δ für den gewählten Zeitraum.

Saldo korrigieren

Korrekturen brauchst du, wenn Stunden außerhalb von HammerUp angefallen sind — zum Beispiel ein Saldo aus dem bisherigen System oder ausgezahlte Überstunden.

1. Reiter Team → Summen
2. Klicke in der Zeile des Mitarbeiters unter Aktionen auf das Stift-Symbol (Korrekturen). Rechts öffnet sich eine Seitenleiste.
3. Korrekturart: Arbeitszeit
4. Jahr wählen
5. Oben steht der aktuelle Stand (Aktueller Überstundensaldo). Trag entweder unter Korrektur die Änderung ein (zum Beispiel +10:30 oder -05:00) oder direkt den Zielwert unter Neuer Überstundensaldo — das andere Feld rechnet sich mit.
6. Unter Begründung (optional) kannst du den Anlass festhalten
7. Anwenden

Die Jahre in der Auswahl beginnen beim Jahr des Einstellungsdatums; ohne Einstellungsdatum steht nur das laufende Jahr zur Wahl.

Im Reiter Verlauf der Seitenleiste siehst du alle Korrekturen mit Datum, der Person, die sie eingetragen hat, dem alten und dem neuen Stand.

Hinweis

Eine Korrektur ändert keine Zeiteinträge. Falsch erfasste Stunden korrigierst du direkt am Eintrag, siehe Arbeitszeit erfassen.