Feiertage
Die Feiertage deines Unternehmens stellst du einmal zentral ein: die gesetzlichen Feiertage deines Bundeslands oder Kantons und eigene Firmenfeiertage. HammerUp trägt sie in die Zeiterfassung ein, markiert sie auf der Plantafel und nutzt sie bei Zahlungszielen. Du findest die Seite unter Einstellungen → Feiertage; ändern kann sie der Büro - Admin. Die Feiertage selbst gelten für alle im Unternehmen.
Bundesland auswählen
Abschnitt betitelt „Bundesland auswählen“- Einstellungen → Feiertage
- Wähle unter Konfiguration das Land: Deutschland, Schweiz oder Österreich.
- Wähle das Bundesland (in der Schweiz den Kanton).
Mit der Auswahl ist die Einstellung gespeichert. HammerUp lädt die gesetzlichen Feiertage für das laufende und die beiden folgenden Jahre. Unter der Auswahl steht, wann sie zuletzt aktualisiert wurden.
Sind Land und Bundesland aus deinen Firmendaten schon vorbelegt, die Liste der Feiertage aber leer, wähle das Bundesland einmal aus der Liste aus oder klicke oben rechts auf Aktualisieren.
Feiertage aktualisieren
Abschnitt betitelt „Feiertage aktualisieren“Mit Aktualisieren oben rechts ergänzt HammerUp fehlende Jahre, damit immer das laufende und die beiden folgenden Jahre geladen sind. Das gewählte Bundesland, frühere Jahre und deine Haken in der Spalte Aktiv bleiben erhalten, und keine bestehenden Feiertagseinträge in der Zeiterfassung gehen dabei verloren.
Gesetzliche Feiertage an- und abschalten
Abschnitt betitelt „Gesetzliche Feiertage an- und abschalten“Unter Gesetzliche Feiertage siehst du je Jahr eine Liste mit Datum, Feiertag und Geltungsbereich (Landesweit oder Regional).
Gilt ein Feiertag in deinem Betrieb nicht, nimm den Haken in der Spalte Aktiv heraus. Gesetzliche Feiertage lassen sich nicht löschen, nur abschalten. Ein abgeschalteter Feiertag zählt nirgends als Feiertag.
Firmenfeiertage anlegen
Abschnitt betitelt „Firmenfeiertage anlegen“Für Tage, an denen dein Betrieb zusätzlich geschlossen hat:
- Klicke unter Firmenfeiertage auf Firmenfeiertag hinzufügen.
- Trag Name und Datum ein.
- Setze bei Bedarf Jährlich wiederkehrend.
- Trag bei Bedarf eine Beschreibung (optional) ein.
- Klicke auf Hinzufügen.
Ein Firmenfeiertag gilt für genau ein Datum. Betriebsferien über mehrere Tage legst du deshalb als einzelne Firmenfeiertage an.
In der Liste bearbeitest du einen Firmenfeiertag mit dem Stift (Bearbeiten), löschst ihn mit dem Papierkorb (Löschen) oder schaltest ihn über Aktiv vorübergehend ab.
Wo die Feiertage wirken
Abschnitt betitelt „Wo die Feiertage wirken“- Zeiterfassung — für alle aktiven Mitarbeiter mit Arbeitszeitmodell trägt HammerUp an deren Arbeitstagen automatisch einen genehmigten Eintrag vom Typ Feiertag ein, mit den Stunden, die das Arbeitszeitmodell für diesen Wochentag vorsieht. Steht an dem Tag schon ein ganztägiger Eintrag, legt HammerUp keinen an; bei einem halben Abwesenheitstag bekommt die andere Hälfte den Feiertag. Schaltest du einen Feiertag ab oder löschst ihn, verschwinden die Einträge wieder. Die Feiertagseinträge deaktivierter Mitarbeiter und von Mitarbeitern ohne Arbeitszeitmodell lässt HammerUp dabei unverändert stehen.
- Arbeitszeitkonto — die Feiertagseinträge senken das Soll um den jeweiligen Tag.
- Urlaub — ein Feiertag verbraucht keinen Urlaubstag.
- Plantafel — Feiertage sind schraffiert und zählen beim Einplanen eines Projekts nicht als Arbeitstage.
- Dokument-Editor — steht das Zahlungsziel auf Werktagen oder Banktagen und ist Feiertage berücksichtigen eingeschaltet, überspringt HammerUp Feiertage beim Fälligkeitsdatum.
Ändert sich das Arbeitszeitmodell eines Mitarbeiters, gleicht HammerUp seine Feiertagseinträge automatisch an.