Stammdaten importieren

Statt jeden Eintrag von Hand anzulegen, holst du bestehende Listen in einem Durchgang herein. Es gibt zwei Wege:

• Excel oder GAEB — deine eigene Artikel- oder Leistungsliste oder ein Leistungsverzeichnis. Die Einträge landen als Materialien oder Leistungen in deinen Stammdaten.
• DATANORM-Katalog — die Artikeldatei deines Großhändlers. Sie wird als eigener Katalog eingelesen, aus dem du bei Bedarf übernimmst.

Beide startest du über den Knopf Import in den Reitern Materialien und Leistungen. Für Geräte gibt es keinen Import.

Importieren dürfen nur Rollen, die Stammdaten anlegen dürfen, also Büro - Admin und Büro - Leitung, siehe Rollen und Berechtigungen.

Excel oder CSV importieren

1. Stammdaten → Materialien oder Leistungen
2. Import → Excel oder GAEB. Der Dialog Stammdaten importieren öffnet sich mit dem Reiter Excel Import.
3. Import-Typ: Material oder Leistung
4. Zielordner (optional) wählen
5. Bei Duplikaten festlegen (siehe unten)
6. Datei in das Feld ziehen oder anklicken — erlaubt sind .xlsx und .csv. Gelesen wird das erste Tabellenblatt. Eine Datei im alten Format .xls speicherst du vorher in Excel als .xlsx.
7. Im Fenster Stammdaten-Import: Spalten zuordnen ordnest du den Spalten deiner Datei die Felder zu. Was HammerUp an der Überschrift erkennt, ist schon zugeordnet. Spalten ohne Zuordnung werden ignoriert.
8. Klicke auf den Knopf unten rechts, zum Beispiel „120 Materialien importieren”

Felder

Material	Leistung
Kurzbeschreibung	Kurzbeschreibung
Langbeschreibung	Langbeschreibung
Einheit	Einheit
Artikelnummer	Kategorie
Einkaufspreis (EK)	Stundensatz (EK)
Verkaufspreis (VK)	Verkaufssatz (VK)
Aufschlag (%)	Aufschlag (%)
Ordner	Ordner
	Geschätzte Dauer

Nicht zugeordnete Namen und Einheiten füllt HammerUp mit Standardwerten.

Import-Einstellungen

Im Zuordnungsfenster öffnest du Import-Einstellungen:

• Einheiten normalisieren (Stück → Stk., Meter → m)
• Zahlenformat: Automatisch, Deutsch (1.234,56) oder Englisch (1,234.56)
• Ordner-Trennzeichen (siehe unten)

Mit Zuordnung speichern legst du die Zuordnung als Vorlage ab. Beim nächsten Import steht sie im Zuordnungsfenster zur Auswahl — Vorlagen, deren Spalten zur Datei passen, stehen oben.

Duplikate

Als Duplikat gilt ein Eintrag, dessen Bezeichnung (Kurzbeschreibung) es schon gibt — Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.

Einstellung	Was passiert
Überspringen	Die Zeile wird nicht importiert.
Aktualisieren	Der vorhandene Eintrag bekommt die Werte aus der Datei.
Neu erstellen	Es entsteht ein zusätzlicher Eintrag; hinter die Bezeichnung wird die Zeilennummer in Klammern gesetzt. Das ist die Vorgabe.

Ordnerstruktur aus der Datei

Die Ordner musst du nicht vorher anlegen — du kannst sie in der Datei mitliefern.

Lege eine Spalte mit dem Ordnerpfad an und ordne sie dem Feld Ordner zu. Heißt die Spalte zum Beispiel „Ordner”, „Ordnerpfad” oder „Pfad”, ist sie schon zugeordnet.

Bezeichnung	Ordner	EK-Preis
Waschtisch 60 cm	Sanitär > Keramik	89,00
Einhebelmischer	Sanitär > Armaturen > Unterputz	54,00
Kupferrohr 15x1	Rohrleitung > Kupfer	4,20
Silikon transparent		3,90

Daraus entstehen die Ordner Sanitär/Keramik, Sanitär/Armaturen/Unterputz und Rohrleitung/Kupfer. Das Silikon ohne Ordnerwert landet direkt im Zielordner.

Das Trennzeichen stellst du unter Import-Einstellungen → Ordner-Trennzeichen ein: > (Vorgabe), /, \ oder |. Wähle Kein Trennzeichen, wenn der ganze Zellwert ein einziger Ordnername ist — etwa bei „Rohre 1/2 Zoll”.

Hinweis

• Die Ordner entstehen unterhalb des Zielordners.
• Gleichnamige Ordner werden wiederverwendet — ein zweiter Import derselben Datei legt keine Ordner doppelt an.
• Bis zu fünf Ebenen und je Ordnername bis zu 200 Zeichen. Wird gekürzt, steht das als Warnung im Ergebnis.

Ergebnis

Nach dem Import meldet HammerUp, wie viele Einträge erstellt, aktualisiert und übersprungen wurden. Gab es Warnungen oder Fehler, bleibt das Fenster offen und zeigt Erstellt, Aktualisiert, Übersprungen und gegebenenfalls Ordner angelegt, darunter jede Meldung mit Zeilennummer. Mit Bericht kopieren nimmst du die Liste in die Zwischenablage — sie ist nach dem Schließen nicht mehr abrufbar.

GAEB importieren

1. Import → Excel oder GAEB, dann Reiter GAEB Import
2. Import-Typ: Material oder Leistung
3. Zielordner (optional) wählen und bei Bedarf Titel als Ordnerstruktur übernehmen anhaken — dann entsteht je Titel des Leistungsverzeichnisses ein Unterordner, gleichnamige werden wiederverwendet
4. GAEB-Datei auswählen (X80 bis X84, D80 bis D84, P80 bis P84) und GAEB-Datei analysieren
5. Im Baum die Positionen anhaken, die du übernehmen willst
6. Klicke auf „… Positionen importieren”

Positionen ohne Bezeichnung oder ohne erkennbare Einheit werden übersprungen; die Meldung nennt, wie viele und warum. Legt der Import neue Einheiten an, zählt eine eigene Meldung sie auf. Eine Duplikatprüfung gibt es beim GAEB-Import nicht.

Der GAEB-Import ist im Pro- und Elite-Tarif enthalten.

DATANORM-Katalog einlesen

DATANORM ist das Format, in dem Großhändler ihre Artikel mit Preisen und Warengruppen ausliefern. HammerUp liest die Lieferung als Katalog ein — die Artikel landen nicht einzeln in deinen Materialien, sondern bleiben durchsuchbar im Katalog.

Der DATANORM-Import ist ab dem Pro-Tarif verfügbar, aber nicht in der Testphase.

1. Import → DATANORM-Katalog
2. Im Dialog Datanorm-Lieferung hochladen die Datei wählen, die du vom Großhändler bekommen hast — ZIP oder 7z, unverändert und ohne sie zu entpacken. HammerUp prüft schon vor dem Hochladen, was drinsteckt.
3. Wählen:
   • Neuer Katalog — die Lieferung bringt einen Artikelstamm mit. Unter Name (optional) kannst du den Katalog benennen; leer heißt er wie der Großhändler.
   • Ergänzung — Preise oder Warengruppen zu einem Katalog, den du schon hast. Wähle unter Zu welchem Katalog gehört die Datei? den Katalog.
4. Import starten

Nach dem Hochladen kannst du weiterarbeiten: der Import läuft im Hintergrund. Den Fortschritt siehst du im Reiter Materialien links unter Datanorm. Schlägt ein Lauf fehl, steht dort der Grund; lässt sich der Lauf fortsetzen, gibt es zusätzlich Erneut versuchen.

Mit dem Katalog arbeiten

• Klicke den Katalog unter Datanorm an, um seine Artikel zu sehen. Die Suche oben sucht dann im Katalog (Im Katalog suchen …).
• Über das Menü am Katalog kannst du ihn Umbenennen, Zuschläge festlegen, mit einer neuen Lieferung Katalog aktualisieren oder Katalog löschen. Das Menü, den Eintrag DATANORM-Katalog unter Import und die Knöpfe zum Setzen von Zuschlägen oder Entfernen von Artikeln sehen nur Büro - Admin und Büro - Leitung. Alle anderen Rollen sehen den Katalog, ändern ihn aber nicht.
• Unter Zuschläge festlegen bestimmst du, wie der VK entsteht: mit einem Fester Zuschlag auf den EK jedes Artikels oder mit Listenpreis als VK. Artikel mit eigenem Zuschlag behalten ihren Wert.
• Suchst du in der Preiskalkulation einer Position nach Material, erscheinen passende Katalogartikel mit in der Vorschlagsliste.