Stammdaten importieren
Statt Artikel einzeln anzulegen, können Sie bestehende Kataloge direkt importieren.
Unterstützte Formate
Abschnitt betitelt „Unterstützte Formate“| Format | Dateierweiterungen |
|---|---|
| Excel | .xlsx |
| GAEB | .d83, .d84, .x83, .x84 |
Import starten
Abschnitt betitelt „Import starten“- Gehen Sie zu Stammdaten → Materialien oder Artikel
- Klicken Sie auf Importieren
- Wählen Sie das Dateiformat
- Laden Sie die Datei hoch
Felder-Mapping (Excel)
Abschnitt betitelt „Felder-Mapping (Excel)“Beim Excel-Import ordnen Sie Ihre Spalten den HammerUp-Feldern zu:
- Artikelnummer → Nr.
- Kurztext → Bezeichnung
- Einheit → Einheit (Stk., m², kg …)
- Verkaufspreis → Preis netto
- MwSt.-Satz → Steuerklasse
Ordnerstruktur aus der Datei
Abschnitt betitelt „Ordnerstruktur aus der Datei“Beim Excel-Import können Sie die Ordnerstruktur direkt mitliefern — Sie müssen die Ordner also nicht vorher anlegen.
Legen Sie dafür in Ihrer Datei eine Spalte an und ordnen Sie sie im Zuordnungs-Dialog dem Feld Ordner zu. Heißt die Spalte „Ordner”, „Ordnerpfad” oder „Pfad”, wird sie automatisch erkannt.
| Bezeichnung | Ordner | EK-Preis |
|---|---|---|
| Waschtisch 60 cm | Sanitär > Keramik | 89,00 |
| Einhebelmischer | Sanitär > Armaturen > Unterputz | 54,00 |
| Kupferrohr 15x1 | Rohrleitung > Kupfer | 4,20 |
| Silikon transparent | 3,90 |
Daraus entstehen die Ordner Sanitär/Keramik, Sanitär/Armaturen/Unterputz und Rohrleitung/Kupfer. Das Silikon ohne Wert landet direkt im gewählten Zielordner.
Das Trennzeichen stellen Sie im Zuordnungs-Dialog unter Import-Einstellungen → Ordner-Trennzeichen ein (Vorgabe >, wahlweise /, \, |). Kein Trennzeichen wählen Sie, wenn der ganze Zellwert ein einziger Ordnername sein soll — etwa bei Bezeichnungen wie „Rohre 1/2 Zoll”.
GAEB-Dateien werden automatisch erkannt. Das Felder-Mapping entfällt, da das Format standardisiert ist. Positionen werden direkt in die gewählte Ordnerstruktur eingelesen.
Fehlerbehandlung
Abschnitt betitelt „Fehlerbehandlung“Nach dem Import zeigt HammerUp eine Zusammenfassung:
- Erfolgreich: Anzahl importierter Datensätze
- Ordner angelegt: Anzahl neu erstellter Ordner (bei Import mit Ordner-Spalte)
- Übersprungen: Duplikate (gleiche Artikelnummer bereits vorhanden)
- Fehler: Zeilen mit fehlenden Pflichtfeldern — als CSV herunterladen und korrigieren