Gutschrift erstellen

Eine Gutschrift korrigiert eine bereits ausgestellte Rechnung oder gewährt dem Kunden einen Nachlass.

Anwendungsfall 1: Rechnung stornieren

1. Öffnen Sie die finalisierte Rechnung, die storniert werden soll
2. Klicken Sie auf Gutschrift erstellen
3. Der Grund wird automatisch mit Bezug auf die Originalrechnung befüllt
4. Prüfen Sie die übernommenen Positionen und Beträge
5. Klicken Sie Finalisieren — die Gutschrift ist jetzt gültig

Anwendungsfall 2: Teilgutschrift / Nachlass gewähren

1. Öffnen Sie das Projekt und wechseln Sie zum Tab Dokumente
2. Klicken Sie auf Neues Dokument
3. Wählen Sie als Typ Gutschrift
4. Tragen Sie die Positionen oder den Nachlass-Betrag ein
5. Klicken Sie Finalisieren

Was passiert mit offenen Forderungen?

• Die Gutschrift wird im System als Gegenbuchung geführt
• Der offene Forderungsbetrag des Kunden reduziert sich um den Gutschriftbetrag
• Beide Dokumente bleiben im Dokumentenverlauf sichtbar

Tipp

Eine Gutschrift reduziert automatisch die offenen Forderungen gegenüber dem Kunden — eine manuelle Anpassung ist nicht nötig.

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