Rechnungsstatus verstehen
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HammerUp vergibt jedem Dokument automatisch einen Status, der sich auf Basis von Fälligkeit und Zahlungseingängen aktualisiert.
Statusübersicht
Abschnitt betitelt „Statusübersicht“| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Rechnung gestellt, Zahlungsziel noch nicht überschritten |
| Überfällig | Fälligkeitsdatum ist überschritten, kein vollständiger Zahlungseingang |
| Teilweise bezahlt | Mindestens eine Teilzahlung erfasst, Restbetrag > 0 |
| Bezahlt | Zahlungseingänge decken den Gesamtbetrag vollständig |
| Storniert | Rechnung wurde storniert und ist buchhalterisch ausgeglichen |
Wann wechselt der Status?
Abschnitt betitelt „Wann wechselt der Status?“Offen → Überfällig
Abschnitt betitelt „Offen → Überfällig“Der Wechsel erfolgt automatisch am Tag nach dem Fälligkeitsdatum, sofern keine vollständige Zahlung erfasst wurde. Es ist kein manueller Eingriff nötig.
Offen / Überfällig → Teilweise bezahlt
Abschnitt betitelt „Offen / Überfällig → Teilweise bezahlt“Sobald eine Teilzahlung eingetragen wird, die kleiner als der Gesamtbetrag ist.
→ Bezahlt
Abschnitt betitelt „→ Bezahlt“Sobald die Summe aller Zahlungen den Rechnungsbetrag erreicht oder übersteigt.
Fälligkeitsdatum berechnen
Abschnitt betitelt „Fälligkeitsdatum berechnen“Das Fälligkeitsdatum ergibt sich aus Rechnungsdatum + Zahlungsziel (in Tagen). Das Zahlungsziel wird beim Erstellen der Rechnung aus den Kundenstammdaten oder der Dokumentvorlage übernommen und kann manuell angepasst werden.