Projekt archivieren

Wenn ein Projekt dauerhaft abgeschlossen ist und nicht mehr aktiv bearbeitet wird, können Sie es archivieren. Archivierte Projekte verschwinden aus der Standard-Ansicht, bleiben aber vollständig erhalten.

Archivieren vs. Löschen

	Archivieren	Löschen
Daten erhalten	Ja	Nein
Rückgängig möglich	Ja	Nein
In Übersicht sichtbar	Nur per Filter	Nie
Empfohlen für	Abgeschlossene Projekte	Testprojekte, Duplikate

Tipp

Löschen Sie Projekte nur, wenn sie versehentlich angelegt wurden. Für abgeschlossene Bauvorhaben verwenden Sie immer das Archivieren – so bleiben Nachkalkulation, Dokumente und Ausgaben nachvollziehbar.

Projekt archivieren

1. Öffnen Sie das Projekt
2. Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü (…)
3. Wählen Sie “Projekt archivieren”
4. Bestätigen Sie die Aktion

Das Projekt verschwindet aus der Standard-Ansicht und taucht fortan nur noch im Archiv-Filter auf.

Archivierte Projekte anzeigen

In der Projektübersicht:

1. Klicken Sie auf den Filter “Status” oder “Archiviert”
2. Aktivieren Sie die Option “Archiviert”

Archivierte Projekte werden nun in der Liste angezeigt und können vollständig eingesehen werden.

Archivierung rückgängig machen

Ein archiviertes Projekt kann jederzeit reaktiviert werden:

1. Archiviertes Projekt öffnen (über den Archiv-Filter)
2. Drei-Punkte-Menü → “Archivierung aufheben”

Das Projekt ist danach wieder in der normalen Übersicht sichtbar.