KPIs verstehen
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KPIs (Key Performance Indicators) zeigen auf einen Blick, wie Ihr Projekt wirtschaftlich läuft.
Wo finden Sie die KPIs?
Abschnitt betitelt „Wo finden Sie die KPIs?“- Öffnen Sie ein Projekt in der Projektdetailansicht
- Klicken Sie oben rechts auf den Tab “KPIs”
Die wichtigsten Kennzahlen
Abschnitt betitelt „Die wichtigsten Kennzahlen“💰 Umsatz
Abschnitt betitelt „💰 Umsatz“Berechnung: Summe aller Rechnungen (Rechnungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen)
Beispiel: Rechnung 10.000 € + Teilrechnung 5.000 € → Umsatz 15.000 €
📊 Marge
Abschnitt betitelt „📊 Marge“Berechnung: (Umsatz - Ausgaben) / Umsatz × 100%
Beispiel: Umsatz 4.759,50 € - Ausgaben 0,00 € → Marge 100,0%
Farbcodierung: 🟢 Hoch (profitabel) · 🟡 Mittel · 🔴 Niedrig/negativ
💶 Offene Posten
Abschnitt betitelt „💶 Offene Posten“Berechnung: Summe aller Rechnungen mit Status “Offen” oder “Überfällig”
Beispiel: Rechnung 3.000 € (offen) → Offene Posten 3.000 €
⏱️ Zeitfortschritt
Abschnitt betitelt „⏱️ Zeitfortschritt“Berechnung: Verbrauchte Stunden (aus Lohn-Ausgaben) / Geplante Stunden (aus Angebot)
Beispiel: 72 Std. verbraucht / 80 Std. geplant → 90%
Dokumentenfilter verwenden
Abschnitt betitelt „Dokumentenfilter verwenden“Wählen Sie, welche Dokumente in die KPI-Berechnung einfließen:
- In der KPI-Ansicht: Liste aller Projektdokumente öffnen
- ✅ Aktivieren Sie nur die relevanten Dokumente (z.B. das beauftragte Angebot)
- Die KPIs werden automatisch neu berechnet