Einsatzbericht

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Der Einsatzbericht wird automatisch erzeugt, sobald ein Termin in HammerUp als abgeschlossen markiert wird. Es ist keine manuelle Erstellung nötig.

Was passiert beim Abschliessen eines Termins?

Wenn Sie einen Termin abschliessen, liest HammerUp alle eingetragenen Daten aus und erzeugt daraus einen fertigen, finalen Einsatzbericht als PDF. Dieser enthält:

Termin & Datum — Titel, Datum und Uhrzeit des Einsatzes
Mitarbeiter — zugewiesener Mitarbeitender
Projekt & Kunde — Projekt- und Kundenbezug des Termins
Leistungsort — Adresse aus dem Termin
Arbeitsbericht — Freitext-Dokumentation der ausgeführten Arbeiten
Leistungen — alle eingetragenen Servicepositionen
Material — alle eingetragenen Materialpositionen
Fotos — sofern am Termin Fotos hochgeladen wurden
Unterschrift — Kundenunterschrift, falls vor Ort erfasst

Wo finde ich den fertigen Bericht?

Den erzeugten Einsatzbericht finden Sie an zwei Stellen:

Termin → Tab Berichte: direkt am Termin, der den Bericht ausgelöst hat
Projekt → Tab Berichte: zusammen mit allen anderen Dokumenten des Projekts

PDF herunterladen und versenden

Der Bericht steht sofort als PDF zur Verfügung. Sie können ihn direkt herunterladen oder per E-Mail an den Auftraggeber versenden.