Zeiten exportieren

Die Zeiterfassungsdaten können für die Lohnbuchhaltung exportiert und direkt an gängige Systeme wie DATEV oder Lexware übergeben werden.

Export starten

1. Gehen Sie zu Zeiterfassung → Exportieren
2. Wählen Sie den Zeitraum (z. B. Monat)
3. Wählen Sie optional einen oder mehrere Mitarbeiter (leer lassen = alle)
4. Wählen Sie das Format: CSV oder Excel (.xlsx)
5. Klicken Sie auf Exportieren

Enthaltene Felder

Der Export enthält je Zeitbuchung:

Feld	Beschreibung
Mitarbeiter	Name und Personalnummer
Datum	Arbeitstag
Tätigkeitsart	Arbeit, Fahrtzeit, Urlaub, Krank …
Stunden	Erfasste Dauer
Projekt	Zugeordnetes Projekt (falls vorhanden)
Notiz	Optionaler Freitext

Übergabe an DATEV / Lexware

Der CSV-Export ist kompatibel mit den Importformaten gängiger Lohnbuchhaltungssysteme:

• DATEV Lohn & Gehalt: CSV-Datei über den Importassistenten einlesen
• Lexware Lohn: Gleiche CSV-Datei, Spalten-Mapping einmalig konfigurieren

Hinweis

Prüfen Sie das Spaltenmapping beim ersten Import gemeinsam mit Ihrem Lohnbuchhalter. Nach einmaliger Einrichtung ist der monatliche Import ein Routinevorgang.

Zeitraum wählen

Tipp

Exportieren Sie immer einen vollen Kalendermonat — das entspricht dem üblichen Abrechnungszeitraum in der Lohnbuchhaltung und vereinfacht die Zuordnung beim Import.

Der gewählte Zeitraum filtert nach dem Buchungsdatum der Zeiteinträge. Nacherfasste Einträge für vergangene Tage werden korrekt dem jeweiligen Datum zugeordnet.