Zahlungen eintragen
Sobald eine Zahlung eingeht, tragen Sie diese direkt an der Rechnung ein.
Zahlung erfassen
Abschnitt betitelt „Zahlung erfassen“- Öffnen Sie die Rechnung in der Rechnungsliste
- Klicken Sie auf Zahlung erfassen
- Geben Sie die folgenden Felder ein:
- Betrag: Eingegangener Betrag (netto oder brutto)
- Zahlungsdatum: Datum des Zahlungseingangs
- Zahlungsweg: z. B. Überweisung, Bar
- Speichern Sie
Der Rechnungsstatus wird automatisch aktualisiert.
Vollständige Zahlung
Abschnitt betitelt „Vollständige Zahlung“Entspricht der eingetragene Betrag dem Gesamtbetrag der Rechnung, wechselt der Status auf Bezahlt.
Teilzahlung
Abschnitt betitelt „Teilzahlung“Ist der Betrag kleiner als der offene Restbetrag, wechselt der Status auf Teilweise bezahlt. Der verbleibende Restbetrag wird angezeigt und bleibt offen.
Offener Restbetrag
Abschnitt betitelt „Offener Restbetrag“Der Restbetrag errechnet sich aus:
Restbetrag = Rechnungsbetrag − Summe aller Zahlungen
Er ist jederzeit in der Rechnungsdetailansicht sichtbar.
Zahlung korrigieren oder löschen
Abschnitt betitelt „Zahlung korrigieren oder löschen“Falsch eingetragene Zahlungen können in der Zahlungshistorie der Rechnung geöffnet, korrigiert oder gelöscht werden. Der Status und Restbetrag werden sofort neu berechnet.