Rechnung stornieren

Wurde eine Rechnung bereits an den Kunden verschickt oder ist bereits in der Buchhaltung erfasst, darf sie nicht einfach gelöscht oder geändert werden. Stattdessen erstellen Sie einen Stornobeleg.

Stornieren vs. Korrigieren

Situation	Vorgehensweise
Rechnung noch nicht versendet, kein Zahlungseingang	Direkt bearbeiten oder löschen
Rechnung versendet, falscher Betrag oder falscher Empfänger	Stornieren + neue Rechnung erstellen
Rechnung versendet, Auftrag wird rückgängig gemacht	Stornieren

Stornobeleg erstellen

1. Öffnen Sie die betreffende Rechnung
2. Klicken Sie auf Stornieren
3. Bestätigen Sie den Dialog
4. HammerUp erstellt automatisch einen Stornobeleg mit negativem Betrag

Der Stornobeleg erhält eine eigene Nummer aus dem Nummernkreis und ist mit der ursprünglichen Rechnung verknüpft.

Hinweis

Der Status der ursprünglichen Rechnung wechselt auf Storniert. Sie ist weiterhin in der Rechnungsliste sichtbar, kann aber nicht mehr bearbeitet werden.

Stornobeleg finden und herunterladen

1. Öffnen Sie die stornierte Rechnung
2. Im Abschnitt Verknüpfte Dokumente finden Sie den Stornobeleg
3. Klicken Sie auf PDF herunterladen

Buchhalterische Bedeutung

Der Stornobeleg hebt den ursprünglichen Umsatz buchhalterisch auf. Beide Dokumente — Rechnung und Stornobeleg — werden beim DATEV-Export übertragen, damit der Steuerberater die Gegenbuchung korrekt vornehmen kann.

Tipp

Erstellen Sie nach dem Storno sofort eine korrigierte neue Rechnung, und senden Sie dem Kunden beide Dokumente (Stornobeleg + neue Rechnung) zu.