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KPIs verstehen

KPIs (Key Performance Indicators) zeigen auf einen Blick, wie Ihr Projekt wirtschaftlich läuft.

  1. Öffnen Sie ein Projekt in der Projektdetailansicht
  2. Klicken Sie oben rechts auf den Tab “KPIs”

KPIs Tab Location

Berechnung: Summe aller Rechnungen (Rechnungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen)

Beispiel: Rechnung 10.000 € + Teilrechnung 5.000 € → Umsatz 15.000 €

Berechnung: (Umsatz - Ausgaben) / Umsatz × 100%

Beispiel: Umsatz 4.759,50 € - Ausgaben 0,00 € → Marge 100,0%

Farbcodierung: 🟢 Hoch (profitabel) · 🟡 Mittel · 🔴 Niedrig/negativ

Berechnung: Summe aller Rechnungen mit Status “Offen” oder “Überfällig”

Beispiel: Rechnung 3.000 € (offen) → Offene Posten 3.000 €

Berechnung: Verbrauchte Stunden (aus Lohn-Ausgaben) / Geplante Stunden (aus Angebot)

Beispiel: 72 Std. verbraucht / 80 Std. geplant → 90%

Wählen Sie, welche Dokumente in die KPI-Berechnung einfließen:

  1. In der KPI-Ansicht: Liste aller Projektdokumente öffnen
  2. ✅ Aktivieren Sie nur die relevanten Dokumente (z.B. das beauftragte Angebot)
  3. Die KPIs werden automatisch neu berechnet