Sicherheitseinbehalt

Der Sicherheitseinbehalt (Gewährleistungseinbehalt) sichert den Auftraggeber für den Gewährleistungszeitraum ab und wird direkt auf der Rechnung ausgewiesen.

Sicherheitseinbehalt aktivieren

1. Öffnen Sie die Rechnung im Bearbeitungsmodus
2. Scrollen Sie nach unten zum Summenbereich
3. Aktivieren Sie den Schalter Sicherheitseinbehalt
4. Geben Sie den Prozentsatz ein — üblich sind 5 %
5. Der einbehaltene Betrag wird automatisch vom Rechnungsbetrag abgezogen
6. Der Auszahlungsbetrag (Rechnungssumme minus Einbehalt) wird separat ausgewiesen
7. Finalisieren Sie die Rechnung wie gewohnt

Was wird im PDF angezeigt?

• Rechnungssumme (brutto)
• Sicherheitseinbehalt (Betrag und Prozentsatz)
• Auszahlungsbetrag (zu überweisender Restbetrag)
• Hinweis auf den Gewährleistungszeitraum (sofern eingetragen)

Einbehalt nach Gewährleistung freigeben

Ist der Gewährleistungszeitraum abgelaufen, stellen Sie dem Auftraggeber eine separate Rechnung über den einbehaltenen Betrag aus.

Tipp

Der Sicherheitseinbehalt erscheint als eigene Zeile im PDF — das entspricht den Anforderungen der VOB/B und ist bei öffentlichen Auftraggebern Pflicht.

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