Besprechungsprotokoll

Das Besprechungsprotokoll hält Ergebnisse von Bauleitungs- und Koordinationsbesprechungen verbindlich fest. Es schafft Klarheit über Zuständigkeiten und Fristen.

Protokoll erstellen

Öffnen Sie ein Projekt und wählen Sie Berichte → Neues Besprechungsprotokoll. Geben Sie Datum, Uhrzeit und Ort der Besprechung an.

Teilnehmer erfassen

Tragen Sie alle Anwesenden mit Name, Firma und Funktion ein. Fehlende Teilnehmer, die eingeladen wurden, können als “entschuldigt” oder “unentschuldigt” markiert werden.

Tagesordnung und Beschlüsse

Gliedern Sie das Protokoll in Tagesordnungspunkte (TOPs):

Thema — Bezeichnung des Punktes
Diskussion / Sachstand — kurze Zusammenfassung
Beschluss — verbindliche Entscheidung
Zuständig — verantwortliche Person oder Firma
Frist — Termin zur Erledigung

Offene Punkte

Nicht abgeschlossene Themen werden automatisch als offene Punkte geführt. Sie erscheinen beim nächsten Besprechungsprotokoll des Projekts zur Wiedervorlage.

PDF exportieren und versenden

Klicken Sie auf PDF exportieren und wählen Sie Per E-Mail versenden, um das Protokoll direkt aus HammerUp an alle Teilnehmer zu schicken.